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药物的接收、保管、发放、回收及退还 SOP
目 的 保障临床试验用药物的安全规范和正确使用
适用范围 我院药物临床试验机构办公室及各专业的药物管理
内 容
一 . 试验用药物的接收
1. 机构办公室设立试验药库房,由专人保管。
申办者按储存要求运送试验用药物至机构办公室药库, 由药物管
理员接收。 如果申办方对药物管理有特殊要求, 请在运送试验用药物
至机构办公室药库前对药物管理员进行培训。
2. 试验用药物由申办方直接寄送达专业管理,通知机构办公室药
物管理员共同清点交接,由专业药物管理员管理。
3. 接收时核对项目如下:
3.1 试验用药物的药检报告;
3.2 试验用药物:名称、剂型、规格、数量(以片、粒、瓶、支
等为药物最小计数单位)、生产日期、批号、有效期、生产厂家;
3.3 运输过程中的条件是否与贮存条件相符;
3.4 阳性对照药必须为国内已批准上市的药品, 并附药品说明书;
3.5 药物编号:凡双盲试验用药物, 双盲药物每盒均有药物编号,
接收时要检查药物编号是否与运送单上号码一致, 如果出现不一致时
与即时与该项目的申办方联系; 试验用药物与阳性对照药或安慰剂在
外形 ( 形状、色泽、质感 ) 、气味、包装、标签和其他特征一致;
3.6 应急信封: 接收双盲药物时如附有应急信封,要注意应急
信封上的编号与该批药物的药物编号是否一致,检查信封是否密封,
如有破损要及时向项目监察员联系; 接收应急信封后, 应交予使用该
试验用药物的临床科室,并应由专人专柜保管;
3.7 药物包装: 检查药物的外包装是否完好, 包装的标识是否清
楚;
3.8 标签:药袋、小盒、大盒均需贴标签, 内容为——试验编号、
×××临床试验用药物(标明“临床试验专用”,如果有备用药物,
要在外包装注明“临床试验备用药物” )、药名、药物编号、规格、
用法用量、注意事项、贮藏条件、有效期、批号、生产日期、生产厂
家等;
3.9 低温运送药物
3.9.1 低温保存药物的接收首先要核对温度计的编号与送货单上
登记的编号是否一致, 再记录温度, 核对无误后要求快递员在温度记
录单签上姓名、 日期,把温度记录表传真到指定的地址或交快递员寄
回;
3.9.2 如果温度计出现警铃,把该批药物按保存条件独立放置,
等待该项目的临床监察员判断该批药物是否超出药物运送条件。
4. 试验用药物的抽查:
4.1 药物管理员依据药物编号逐件验收;
4.2 每批药物在 50 盒以下抽样 2 盒; 50 盒以上每增加 50 盒多抽 1
盒(不足 50 盒以 50 盒计);主要观察外观有没有变化,注射剂应观
察是否符合《中国药典》 2010 版附录注册剂通则要求。
4.5 送货人与药物管理员验收交接后,填写《药物临床试验用药出入
库登记表》 ( 附件 1) 。
二 . 试验用药物保管
1. 试验用药物的贮藏和保存应具备必要的环境和设备(如温度、湿
度、带锁药柜、 标识和冰箱等) ,试验用药物储存室的基本要求如下:
1.1 避光、通风;
1.2 检测和调节温、湿度;
1.3 防尘、防潮、防霉、防污染、防虫、防鼠等;
1.4 符合安全用电要求的照明。
2. 试验用药物应专人管理,交接时有交接记录
3. 试验用药物专柜加锁存放
3.1 按照现行法规和方案的要求储存试验用药物,特别注意需冷
藏或冷冻的试验药物存放于专用药物冰箱,需要避光的药物保存于密
闭药物贮藏柜;
3.2 为每个试验项目设立不同的药柜,按照编码顺序分别保存于
专用的柜层,并有明显的标示牌;
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