项目实施管理实施计划方案和培训方案说明.pdfVIP

项目实施管理方案 1 项目组织 1.1 项目组织结构组成 我司针对本项目的组织结构及人员安排如下： 联合领导小组 将由用户方面的领导以及我司管理层的相关负责人构成，接受项目管理 组的汇报， 指导与监督项目管理组工作， 对重大问题作出决定， 确保项目实施 所需要的资源。 专家顾问组 将由用户方、 我司、设备厂商的高级专家顾问组成， 在整个项目执行过程 中起顾问咨询等作用。 项目管理组 接受联合领导小组的领导与监督，向联合领导小组汇报；由用户方、我司 的项目管理人员组成，我司指派一名项目经理任组长。该组负责协调各相关单 位、产品厂商、运输部门等许多方面的关系，处理所出现的各种问题；制订项 目总的实施进度计划，推进项目进度，解决工程中出现的各种问题。 该组在联合领导小组成立后设立，项目验收后结束。 商务组 接受项目管理组的领导，向项目管理组汇报，制订详细的商务计划，负责 商务谈判，合同的签署，按照合同定货，跟综，把货物交给设备组；处理合同 执行过程中，由于合同条款的修改与变动而带来的各种问题。 由我司相关人员组成。 该组在项目管理组成立后设立，项目验收后结束。 文档组 接受项目管理组的领导，向项目管理组汇报，制订详细的文档递交计划， 负责收集与整理各个阶段的技术文档，按照合同规定完成所有的文档递交工作。 该组在项目管理组创立后设立，验收完毕，文档全部递交后结束。 工程实施组 接受项目管理组的领导，向项目管理组汇报。 主要工作包括： (1)负责项目实施的技术细节方案设计、设备精确配置、精确 物理连接图及设备位置安排等工作； (2)给出详细设计的文档、图纸、资料及工 程安装手册； (3) 完成文档、 图纸和技术资料的质量审核； (4)勘查施工现场环境； (5)制订详细的安装调试计划， 负责编写 《安装调试手册》。进行现场设备的配置、 安装和调试。 质控验收组 接受项目管理组的领导，向项目管理组汇报，负责现场实施的质量控制，以 确保工程高质量、高效率地完成；制订详细的验收计划，负责编写测试验收手 册、对安装后的系统进行测试与预验收、进行验收准备工作、配合用户验收小 组对系统进行最终验收，按照合同规定完成所有的测试与验收工作。 该组在安装调试工作开始后前设立，验收完毕后结束。 1.2 项目组织运作方式 项目组织机构由用户方和我司共同建立，采用项目领导组领导项目经理、 各级组长负责制，形成垂直性管理体系。各项目组之间的工作流程和协作关系 如下： 整个项目的最高管理机构是项目领导组，负责整个项目的总体决策，并通 过项目经理对整个项目进行管理。 项目经理向项目领导组负责，通过对各项目组的协调和管理，完成项目实 施。 第三级组织机构由项目经理管理，在项目经理的统一协调管理下，各小组 实施成员进行具体的实施工作。 1.3 人力资源安排 我司将发挥大型 IT 企业的优势，在厂商的全力支持下，调动公司的优秀技 术人员协同工作，全面参与项目的实施。 我司在本项目中的调度、安排的相关人员均参与过大型项目的实施，具有丰 富的技术和管理经验。 2 与其它单位合作 2.1 项目单位 由于项目单位代表项目使用的最终用户， 对项目实施应能够尽可能多的参与 并提供意见。 我司公司时刻牢记自己是在给项目单位提供服务， 所有工作的出发 点都从项目单位的利益以及项目的成功为出发点。 与项目单位的关系必须紧密而 友善，这是工作能够正常开展的前提。但同时，必须注意到一个事实：项目单位 的某个或某些观点并不一定能够科学及全面地代表项目单位的利益。 所以，我司 与项目单位的协调必须有所超越， 在遇到具体问题必须要保证冷静、 客观，要勇 于表达自己的看法与原则供项目单位参考。