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会计电算化通用教学软件 操作说明 附录1 7/14/2021 1 目 录 序：会计电算化通用软件总览 第一节 账务处理系统 第二节 报表处理系统 第三节 应收/应付款核算系统 第四节 工资管理系统 第五节 固定资产管理系统 7/14/2021 2 （一）会计电算化教学软件的功能 总账、往来管理、现金银行、项目管理、财务报表、工资、固定资产、财务分析、购销存业务处理…… 总览--概述 （二）要求重点掌握的功能： 总账 往来管理 财务报表 工资 固定资产 7/14/2021 3 第一节 账务处理系统的基本操作 P179 1.1 系统管理 1.2 系统初始化 1.3 日常账务处理 1.4 结账 7/14/2021 4 安装顺序：（200M磁盘空间） 1、关闭杀毒软件； 2、安装MSDE 2000（SQL简装版），打补丁（MS文件夹下），重新启动系统； 3、安装会计电算化通用教学软件，重新启动系统。 账务处理系统 - 系统管理 - 1.1.1系统安装 7/14/2021 5 账务处理系统 - 系统管理 - 1.1.2系统管理 一、概述 P179 7/14/2021 6 账务处理系统 - 系统管理 - 1.1.2系统管理 二、启动和注册系统管理 P180 [例1] 开始→程序→会计电算化通用教学软件→系统管理→系统→注册 7/14/2021 7 系统管理的使用者 P180 □系统只允许以两种身分注册进入系统管理： 1、系统管理员 Admin ——系统管理员是系统中权限最高的操作员，可管理所有账套。 2、账套主管 ——账套主管负责所选账套的的维护工作，对所管辖的账套来说，账套主管级别最高，拥有所有模块的操作权限； ——由系统管理员指定。 账务处理系统 - 系统管理 - 1.1.2系统管理 7/14/2021 8 （1）增加操作员 （2）修改操作员（口令） 权限→操作员 账务处理系统 - 系统管理 - 1.1.3 设置操作员P180 [例2] 7/14/2021 9 建立账套 修改账套 输出账套 引入账套 系统启用 账务处理系统 - 系统管理 - 1.1.4 账套管理 P181 7/14/2021 10 账务处理系统 - 系统管理 - 1.1.4 账套管理 P181 [例3-8] 账套→建立 7/14/2021 11 1.设置账套信息； 2. 输入单位信息 3.确定核算类型!!! 1.1.4 账套管理 -1.1.4.1建立账套 注：启用会计期建议填2007年1月！！！ 7/14/2021 12 1、注册身份-账套主管 2、修改账套 1.1.4 账套管理 -1.1.4.2修改账套 7/14/2021 13 1.1.4 账套管理 -1.1.4.3输出账套 P258 以Admin身份注册，账套→输出，备份账套名以“UF2KACT”为前缀。 7/14/2021 14 1.1.4 账套管理 -1.1.4.4 引入账套 P259 以Admin身份注册，账套→引入，账套名为“UF2KACT.LST”。 注：不能直接从光盘引入，先复制到硬盘，去掉只读属性，再引入。 7/14/2021 15 两种方法：1、建立账套后立即启用 2、〚系统管理〛|〚账套〛|〚启用〛 1.1.4 账套管理 -1.1.4.5 系统启用 P185 例9 注：启用会计期间建议选2007年1月。 7/14/2021 16 1.1.5.1 增加操作员权限 权限→权限 1.1.5.2 修改操作员权限 （1）设定或取消账套主管 （2）删除操作员权限 1.1.5 设置操作员权限 P185 例10 7/14/2021 17 账务处理系统—1.2 系统初始化 P186 掌握： 设置各种分类、基础档案的方法；设置会计科目、凭证类别的方法；掌握期初余额的录入方法。 了解： 系统初始化与日常业务处理的关系。 7/14/2021 18 1.启动总账系统 账务处理系统—1.2 系统初始化 P186 开始→程序→会计电算化通用教学软件→会计电算化通用教学软件→在注册[控制台]输入数据登录 7/14/2021 19 基础档案的设置应遵从一定的顺序 ： 部门档案 职员档案 地区分类