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Revised on November 25, 2020 Revised on November 25, 2020 案卷归档及管理规定 案卷归档及管理制度 　　 根据《劳动人事争议仲裁办案规则》的规定，为促进劳动人 事争议仲裁案卷归档规范化，制定本制度。 一、案卷立卷 　　(一)劳动人事争议案件处理终结3日内，仲裁员应当将案卷 材料交书记员。书记员在收到案卷的后30日内，将处理过程中 形成的全部材料，按类别或时间顺序排列，编写目录、页码，装 订成册，并及时归档。 　　(二)卷宗材料必须是复印、铅印、油印，用黑色、蓝黑色墨 水书写，不得用铅笔、圆珠笔书写，不得用复写纸复写。 　　(三)仲裁案卷分正卷和副卷装订，装订顺序按照《劳动人事 争议仲裁办案规则》的规定执行。 二、案卷保管 (一)案卷立卷后，以年为顺序，归类存放在档案室内，由专人负责保管。 (二)立卷保存期间，应维护案卷的完整和安全，任何人不得在案卷上勾划、涂改，不得折叠、扯毁、拆散、抽取案卷材料。 (三)案卷交接时，双方应清点案卷的卷数及页数，并在移交清单上签名或盖章。案卷管理人员工作调动时，应办理档案移交手续。 　　(四)仲裁调解和其他方式结案的卷宗，保存期为五年;仲裁 裁决结案的案卷，保存期为十年。 三、案卷借阅 　　(一)案卷由专人负责保管。当事人摘抄、借阅案卷的，须持 相关部门的正式函件和有关证件，填写借阅登记表