仓库管理制度仓库管理的职责.doc

PAGE / NUMPAGES 仓库管理制度 一、目的为加强仓库管理，保证库房规范、高效、有序运作，保障公司财产物资安全，减少不良、呆滞物料损失，降低库存占用资金，满足生产经营对物料管理的要求，制定本制度。 二、适用范围适用于公司一号库二号库的管理。 三、仓库管理职责及目标1.高效有序地进行物料、货品的收发作业，保证出入库数量准确且合乎质量管理、订单管理和财务管理的要求；2.库房管理科学、有序，货物摆放整洁、整齐，合乎货物贮存和安全管理的要求；3.单据管理有序，登记及时、准确。电脑入单及时、准确； 4.定期和循环盘点，及时查处差异，保证帐、物一致；5.及时查处差异，维护公司利益；6.及时反映和跟催不合格品、呆滞品的处理，减少不良损失，降低库存资金占用；7.做好防火、放水、防盗等安全防护工作，保障仓库财产物资的安全。 四、仓管人员应具备的基本技能1.熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序；2.熟悉仓库管理制度及相关管理流程；3.具备一定的质量管理知识和财务知识；4.懂电脑操作。 五、收货验收1.货物进仓，需核对订单（采购订单）。待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。①严禁无订单收货； ②严禁超订单数量收货。 2.货物进仓，必须采用合适的方法计量、清点准确。大批量收货可采用一定的比例拆包装抽查，抽查时发现实际数量小于标识数量的，应按最小抽查数计算接收该批货物。3.货物进仓，需办理质量检验手续，必须填报《报检单》，检验合格后方可办理正式入仓手续，并填写入库单；4.入库货品，必须采用合适、规范的包装（或装载物）。包装标识清晰且与实际装载货物相符。同一包装装载数量统一。5.对验收不合格或已经按要求办理返厂的货品，仓库必须及时通知采购部门办理退货或者补货事宜。并单独存放，严禁与正常货品混合堆放。六、货物出仓1.货物出仓，必须有合法的经批准的凭证《销售开单》2.货物出仓，需由库房经理在出库单上签字确认。3.外单位自行提货，必须核对提货人身份及授权委托。 4.对外送货发出，必须在第一时间取得发货回执单。登记入账后，于当天上交销售部。5.正常发出的货品，必须是合格货品。不合格货品发出，必须有相关领导通知，有审批手续。6.严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。确需借用，需经总经理或其授权人员批准并约定归还日期（一般不超过三个工作日）。七、货物堆码及库房管理1.仓库应根据经营的需要和库存周转物品的类别、性状、特点等合理规划仓区、库位。按物品类别划分待检区、合格品区、不合格品区并做好明显标识。2.所有货物均必须按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐，小件物料上架定置摆放。堆码规整、整齐。收发作业后按上述要求及时整理。3.仓库设施、用具、杂物如叉车、地台板、装载容器/铁筐、清洁工具等，在未使用时应整齐地摆放于规定位置，严禁占用通道或随意乱丢乱放。4.现场(包括办公场所及库房)整洁、干净，如有废纸等废弃物或发现较多灰尘时随时清理、清扫，符合7S管理要求。5.严格按“先进先出”原则发出货品。八、安全防护1.仓库内一律严禁烟火。特殊情况下需要专人专责管理。2.仓库必须按规定设置消防器材并定期检查、修护、补充；严禁堵塞消防通道、设施及器材。3.保证库房通风、干燥，做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、防尘等工作。4.严禁将易燃易爆物品带入仓库。 5.不得将货品直接放置于地面。6.定期巡查保管物资的贮存质量，对超保质期物料及时报复检。7.未经许可，除经管仓库仓管员之外的其他人员不得随意进出仓库。送货/提货人员需在仓管员的陪侍下进出仓库，搬运完毕，不得在仓库逗留。8.仓管人员于下班离开前，应巡视仓库门窗及电源、水源是否开闭，确保仓库的安全。九、单据及电脑数据处理管理1.单据管理①日常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放；②需递送其他部门、人员的单据应按规定时间及时递送，不允许随意押单；③每月一次将单据分类别按顺序进行装订，在单据封面、脊面做好标识，分类别、按时间有序地存放在相应的存放处表面做好目录标识。2.电脑数据处理①所有进出仓事务必须以电脑入单并打印电脑单据为完结（送货客户的还必须以客户签收单证为完结）；②当天的进出仓数据必须当天处理完毕。特殊情况（如下班后）需经库房经理批准。③暂未实施电脑管理的仓库，也应及时且日清日结地将收发情况登记入手工帐。十、盘点及对帐1.仓库需根据盘点规定每天进行一次盘点，淡季每三天所有货品盘点一遍，旺季每七天所有货品盘点一遍。2.盘点后及时将实物数与电脑数核对。如有差异应查证原因并及时跟进处理。如属供应商原因造成的短少应第一时间通知采购、财务等相关部门处理。如属盘盈或不可