邮政业务规章制度.docVIP

邮政业务规章制度 【篇一：邮政业务档案规章制度】 **邮政局邮政业务档案管理规章制度 职责 受理邮件业务查问出入口验单的办理 ,邮件的补偿 ,无着邮件的办理 , 以及档案的保存与销毁。 业务档案员 接收转运部门交来的业务档案袋套，查对路、清单逐袋点验，无误签收。 逐一开拆各单位寄送的档案专袋，按照寄送单位的档案清单逐一查对寄送的档案是否齐备，是否按规定的时间、种类、数量及理订规格送缴业务档案。 关于寄送的业务档案不合要求时，实时批注来单，并实时通知有关单位补齐。 对寄送单位的业务档案，按照邮件种类和单式类别进行整理、装订、装入档案套，并填注种类、起讫号码时间，按照档案寄存序次和时间要求，放入档案保存柜架内。 对寄送的业务档案整理查对无误后，由档案接收员在档案送缴清单签章。附份用挂号寄送档案送交单位。 寄送的档案办理完成后，整理现场，查察袋内、台面、桌面、地面有无遗留档案，清退所装档案容器。 查验员 签收分拣部门转来的查验单袋套，经勾挑无误后逐件开拆查验袋套。分别按照进口验单、出口验单、进口查单、出口查单逐件登入邮件进口验单、出口验单、进口查单、出口查单登记簿、分别加盖查验戳记编列查验单接收专号。 进口验单 确定差错性质，登入通信质量登记表，并当班转发责任单位落实。 需要答复的验单敦促单位责任单位查明原因，结果在规定的时间内 答复发验局，每月、季将通信质量内容进行分类汇总按照 ** 局查验考查办法纳入查核依据报经服部进行查核。 出口验单 当班用邮政公务挂号寄往验达局业务档案室，关于违章情节严重的以及需立刻判明责任等情况紧急的用电报、传真办理、需对方答复的实时催复，了案后与原验并案归档。 进口查单 进口查单当班按照微机抄登和手工抄登节目分别查问数据库、业务档案单式信息，所查信息在查单位办理情况栏，批注邮件投交收件人、收件单位签收等详细节目，查单寄发单局。 对经转需递查的当日至迟在第二天填注有关转出节目将查单转有关局续查。 有关业务档案尚未送交档案室的，当班内转发有关单位进行查证办理。 对所查邮件有进口无出口，无投递节目的应实时函告收寄局向寄件 人办理补偿，并通知责任单位从速归垫补偿款。 办复的查单在进口查单登记簿上有关栏目批注办理情况、日期、并加盖经办人员名单。 出口查单 出口查单发出 15 天未得到答复的，根据出口查单登记簿记录及递查答复情况依式填发 “邮政业务查问催查函 ”。一式三份向有关局催查副份抄有关至管省局的；一份留底，经催查仍未得到准时管复，查 询全程时限已满的通知收寄局按规定向寄件人办理补偿，并填发 “归垫邮件补偿款通知 ”一式三份通知责任局归垫，副份抄送责任局主管省局，一份留底。 收到投递局管复的查单，在出口查单，登记簿有关栏内批准管复情 况并销号。对所查邮件已查明妥投的将查单上联 “查问邮政件回单 ” 按挂号寄给查问人，将查单下联退给受理查问的局所，在其出口查 单登记簿有关栏内批注管复情况并销号后，退回档案与有关邮件查问受理书一并存档。 邮件补偿办理 收到有关局发来的邮件补偿和垫赔通知函后，按照《邮规》规定的时限，补偿校准及其办理要求办理补偿和垫赔手续、填写邮件补偿和垫赔收据一式三份发径有关局，一份用户，一份留底备查。 无着邮件办理 对各分支机构，生产部门单位寄送的各类无着邮件进行汇总整理，并严实保存，每季将平常邮件登记总数，结据邮件信函登列清单，并注明邮件种类，封成专袋子专套，在袋牌和套签上注明省局无着邮件处寄往省局办理。 保存期满的档案销毁办理 业务档案保存期满一年后，整理下档案柜并集中寄存，书面申请主管领导批准，审批后负责收购纸厂现场监察销毁。并做好有关记录并登记，记录保存一年。 安全保密制度 邮政业务档案室，推行封闭作业，禁止无关人员出入，消防设备保持完好，每天工作结束后，封闭门窗，切断电源，检查库房，门锁是否锁好。 内部查阅调阅档案经到管领导批准。处部查阅、调阅凭县以上有关机关书面证明，并按规定程序和手续办理。 邮政业务档案室 【篇二：中国邮政积蓄银行积蓄业务制度 -100 】 中国邮政积蓄银行积蓄业务制度 目 录 总 则.................................... 错误！未定义书签。 第一编 基础管理 ................................................... 1 第一章 业务准入管理 ............................................... 1 第二章 机构职责 ................................................... 1 第三章 人员管理 ................................................