生产企业仓管员岗位责任制度.doc

PAGE / NUMPAGES 仓管部管理制度 目的：为规范仓管员工作行为（含搬运工）特订本制度。 一、仓管员岗位责任制度 1、仓管员必须热爱本职工作，尽职尽责，始终坚守工作岗位，熟悉本仓位所管一切物品。配件须分种类和特性，存放地点及保管方法。 2、严格执行物品进、出仓流程管理制度和做法要求，切实把好进、出（退）货的难关，保证物品库存的安全，确保生产正常运转。 3、仓管员必须有准确、全面、及时的数 量帐本记录，要及时上报每一个月、每一周、每一天所收、发、退的物品报表。记载要清楚，报表要准确，积极配合供应部门，减少库存积压资金，确保流动资金周转。 4、仓管员上、下班时间应与生产部门同步，只要有生产部门上班，仓库就必须有仓管员。不准迟到、早退、更不可旷工，如有哪个仓位造成误工待料事件，罚该仓位仓管员20-50元，且列入考核指标中，情节严重者交厂部处理。 5、仓管员在上班时间不准会客、闲聊，看小说杂志，听收录机，吃零食或早餐等，更不准在仓库内吸烟和打架斗殴，如举报或发现罚款5元/次，记于考核指标内。若吸烟或打架按厂规论处。 6、仓库内物料堆放或摆放要整齐，对号入座，款款都要有标识，以便于收、发。不准在通道区堆放物料，严禁不合格品入仓。 7、仓管员（包括搬运工）上班要着装整洁、文明，佩戴厂牌，以饱满的热情投入工作，上班时不准和任何人发生纠纷，更不准擅自窜岗，脱岗，一经发现，罚款5元/次，列入考核指标内。 8、要提高警惕，防患未然，必须定期检查本仓位物料和门窗，对电线，照明器材，化工品，消防器材，时时留心，易燃化工贮藏位置要安排得体，如有不妥要上报主管以便及时进行修理，确保安全第一。 9、搬运工，要以搬为主，凡属仓管部的公共场所要每天打扫清洁，认真服从本部主管每天分配做的事情。 二、出入库流程管理制度 1、配件和原材料入库：按供应部下单为标准，供应商按订单要求品种、数量开送货单送到仓库，仓管员及时与供应商对单点数，向品管部门报检，以检查合格数量入库。收料单按仓管部要求或财务规定开具，仓库主管复核签名为准。如果送货超出订单数量的，按订单数量超额部分50只以上拒收。仓管员有多收货，乱收货的行为造成仓库库存金额增多，罚款金额列于考核指标内。 2、原材料、配件发出：仓管部规定生产部门必须按生产计划单领料，规范填写领料计划单，写明配件型号或编号，数量。车间统计提前半天或1天交领料单到仓库，仓库接到单及时按单发货，点清数量，看准编号或规格，不准多发或少发，更不准错发，一经主管发现或其他部门投诉，罚款列于考核指标内。 3、退货：如有供应送货经品检后不合格的物品或配件，接到品检之后仓库应及时退回供应商，生产部门在生产过程中造成人为损坏或不合格配件，一定要有品部管的签定报告，才可退到仓库，然后及时退回供应商，若有不能退回的上报厂部有关部门，申请报废。仓管员认真把握，退货时开具红单收料单，退还给供应商，如有不合格品长期库存在仓库内没有退的，追究责任，若是仓管员的责任，按亏损金额列入考核指标内，是其它责任交厂部处理。 4、成品进仓：生产部门做完每一订单后，向品管部报检，品管部接报检单及时品检，品检合格后方可入库，且须在进仓单上注明检验结果。如有手续不全，产品不合格入了库，造成客户退货现象，责任由仓库承担，列于考核指标内。 5、成品出仓：由销售部申请，财务开送货单，仓库接单后及时按送货的数量，成钟编号发货给客户或销售员。 以上制度规定和流程做法望共同遵守！ 仓管部 仓管部实施“成本快刀”规定 为了强化“成本快刀”指引，有利于控制产品成本，在任何物资和配件的发放时，都应有计划和限额的控制，反对浪费，扶持节约，特订如下规范： 1、凡属是库存带来的浪费，因素是指哪些方面：库存时间过久，储存方法没有及时理顺，收发时没有得到严格控制，搬运时没有采取安全措施，以上几点不得到及时处理就会给仓库带来极大浪费，仓管员和搬运工必须承担罚款，每次50 ~ 100元。 2、削减成本主攻方向，仓库仓管员收货时拒绝多收，无供调部单一律不收，包括采购申请单，收货时先报检，后收货的原则，不准任何配件和物料进仓时受到损失，或无故增加仓库的库存数量，仓管员必须灵活掌握，减少库存死货。以8月份每个仓位的库存金额为基础，在年终盘点期，每个仓位库存金额削减到30%，如有超过30%奖300元，等于30%不奖不罚，小于30%罚200元。 3、各仓位的仓管员，在生产部门发货都应有计划到仓库领取，仓管员按计划100%的限额发放，如有在产过程有配件不合格或有人为操作的配件和受其它造成计划数量不够，就要求开超领单，在做完每一个单或一个月，生产部应把超领单，数量如实退到仓库，该仓管员，凭品管质检报告，是配件质量方面问题品管部解决，不计于生产部消耗，按原从退还仓库，抽检的配件5%内不计于生产部门的消耗，但在生产部退货