《金蝶ERP财务软件应用教程》第三章.pptVIP

1．凭证字设置 凭证字是会计凭证分类的简要表达，通常用1～2个字描述，如记、收、付、转、现收、现付、银收、银付、转账等。凭证字不分级，系统在列表中显示全部凭证字。 三、凭证字与结算方式的设置 金蝶K/3系统允许用户根据需要，按凭证的其他汇总需求设定分类。确定了某种分类体系以后，用户能够进一步设置每种类别的规则，如“收款凭证”规则是该凭证的借方必有“库存现金”或“银行存款”科目。 （教材P31）【例6】 新增凭证字“收”，限制类型“借方必有”，限制 科目“1001,1002”。 3．仓存管理系统 2．结算方式设置 结算方式是对因商品交易、劳务供应和资金调拨等经济往来引起的货币收付关系进行清偿的办法。按照《中华人民共和国票据法》和《支付结算办法》的规定，企业主要采用的银行结算办法有支票、银行汇票、银行本票、商业汇票、汇兑、委托收款、托收承付、信用卡和信用证结算等。 （教材P31）【例7】新增结算方式：JF11，现金支票。 四、部门与职员的设置 1．部门设置 部门资料用来记录企业组织结构的构成情况，是多个子系统引用的基础数据。部门属性、成本核算类型等与生产管理、成本管理功能相关。 如果某些部门包含下级部门，那么需要按上级组方式新增上级部门；如果某些部门无上级部门，那么需要按非上级组方式新增部门。 （教材P32）【例8】 新增部门上级组：代码“06”，名称“生产部”。新增部门：代码“06.01”，名称“一车间”，部门电话“6061”，部门属性“车间”，成本核算类型“基本生产部门”。 01 在设置公共基础资料时，用户一般按照项目依赖关系依次录入，先录入无依赖关系的项目，再录入有依赖关系的项目。 每个项目也要按照总分类、明细分类和明细项目的顺序录入与保存。 删除时，按照取消所有对该项目的引用、删除明细项目、明细分类和总分类的顺序进行操作。 提 示 主要公共基础资料的设置 第二节 1．币别设置 涉外企业交易活动涉及外国货币时，需要对不同币别业务数据进行记录和计量，采用对应币别汇率进行业务记录及核算处理。币别设置数据会自动传导至汇率体系中。 一、币别与计量单位的设置 （教材P26）【例1】 新增币别：代码“HKD”，名称“港币”，汇率 “0.8359”，金额小数位数“2”。 （1）调用操作系统Windows菜单，执行“开始”→“所有 程序”→“金蝶K3 WISE创新管理平台”→“金蝶K3 WISE创新 管理平台”命令，弹出“金蝶K/3系统登录”对话框，选择当前 账套“001|朔华嘉信公司”，输入用户名和密码，如图所示。 （2）单击“登录”按钮，打开“主界面”窗口，窗口左侧显示金蝶K/3主控台，如图所示。 （4）单击“新增”按钮，弹出“币别—新增”对话框。输入币别代码、币别名称和记账汇率，并设置该币别的折算方式及金额小数位数，如图所示。 （3）在金蝶K/3主控台，执行“系统设置”→“基础资料”→“公共资料”→“币别”命令，打开“币别”窗口。 （5）设置完成后，单击“确定”按钮。该币别即显示于“基础平台—［币别］”窗口列表中，如图。 提 示 2 币别删除操作比较复杂，只有未被引用的币别才可以进行删除。 3 如果外币使用固定汇率核算，则应在每月月初设置期初汇率（记账汇率），在月末设置调整汇率；如果外币使用浮动汇率核算，则每天均应设置当天的汇率。 1 币别不分级，系统在列表中显示全部币别。人民币为默认币别数据，不需要编辑和新增。 计量单位主要用于设置对应存货的计量单位组和计量单位信息。 2．计量单位设置 金蝶K/3系统对计量单位实行分组管理和显示，以实现存货的多单位计量。用户必须先增加计量单位组，才能增加组下的具体计量单位。 （见教材P26例2） 在计量单位组中各计量单位是基本计量单位和辅助计量单位的关系。 2．计量单位设置 一个计量单位组中设置一个计量单位为基本计量单位，默认系数为1，其他计量单位都为辅助计量单位。辅助计量单位的系数为基本计量单位的倍数，可根据系数转换为基本计量单位。 （见教材P26例2） （教材P26）【例2】 新增计量单位组“重量组”，并在重量组下新增计量单位： （1）代码“kg”；名称“千克”；换算方式“固定换算”；换算率“1”；是否默认“是”。 （2）代码“t”；名称“吨”；换算方式“固定换算”；换算率“1 000”。 操作步骤： 二、科目设置 科目设置 设置会计科目不仅是手工会计中一项重要的基础工作，也是建立计算机财务核算系统的重要内容。 在设置会计科目时，必须把企业的业务核算需要与国家的相关财务会计制度规定结合起来。 1．引入会计科目 为了提高用户录入会计科目的速度，金蝶K/3系统提供了标准科目模板，可以通过引入科目的功能，快捷地在系统中建立科目体系。 （教材P28）【例3】 朔华嘉信公司账套使用《