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IT 项目立项流程 信息管理部 2004.4 目录 前言 一、中外运 IT 项目的分类 二、 IT 项目的立项流程 2.1 项目评估小组 2.2 立项流程 2.2.1 第一类项目立项流程 5 2.2.2 第二类项目立项流程 2.3 立项报告的要求 2.4 立项过程中的 IT 投资管理要求 前言 中外运对 IT 的投资是通过各种类型的 IT 项目来实现的， 通过实施 IT 项 目体现对 IT 投资的效果，因此有必要对 IT 项目制定相关的流程和规范。 IT 项目分为两个阶段： 立项阶段和项目实施阶段。 本文只涉及立项阶段的流程， 项目实施阶段按照《 IT 项目管理办法》执行。 本流程的适用范围为股份公司总部。 一、中外运 IT 项目的分类 1. 项目：在规定的时间和预算内完成的某种具有特定质量性能要求的 一次性、多任务的工作。 2. 中外运 IT 项目分类如下表所示。 IT 项目类别 IT 项目来源 第一类项目 从公司业务发展战略考虑和业务的需求设立的业务应用系统项目 第二类项目 从 IT 发展战略和支持业务系统的可靠运行的需求设立的 IT 项目 表 IT 项目的分类 二、 IT 项目的立项流程 中外运的 IT 项目分为两个阶段： 立项阶段和项目实施阶段。 本文只涉及 立项阶段的流程，项目实施阶段按照《 IT 项目管理办法》执行。 立项阶段需要明确：项目评估小组、立项流程和立项报告。 2.1 项目评估小组 项目评估小组成员： 组长：公司主管领导。 成员：企划部、财务部、运营部、信息管理部等部门的总经理或 副总经理及涉及到的相关部门的负责人员。 项目评估小组的职责： 对项目是否符合公司的业务发展战略进行评估； 对投资的可行性 和风险进行分析；评估项目预算。 对项目可能遇到的技术风险和障碍进行分析；对 IT 技术和 IT 管 理的提出意见和建议。 对业务需求进行确认。 2.2 立项流程 2.2.1 第一类项目立项流程 第一类项目，即从公司业务发展战略考虑和业务的需求设立的业务应用 系统项目，立项流程如下： 业务部门提出业务需求，形成书面文件报信息管理部。 信息管理部对需求进行了解和分析， 了解业务部门具体的业务需求， 对需求可能涉及的技术进行初步地分析，并从公司 IT 战略的角度对 项目是否立项、何时立项给出意见。如果双方认为有必要立项，则 与有关业务部门共同形成详细的需求分析报告和可行性分析报告， 规划项目预算和项目的时间进度安排，报项目评估小组。