印章管理制度.docxVIP

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  • 2021-07-18 发布于广西
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公司制度文件 印章管理制度 第 第 PAGE 1 页,共 3 页 文件编号 印章管理制度 版 本 1.0 页次 1/3 生效日期 主管部门 总裁办公室 目的 为加强公司印章管理,防范工作隐患和业务风险,特制定本制度。 适用范围 本制度适用于集团公司层面需要使用集团公司印章范围。 定义 本制度所称公司印章包括公司名章、合同专用章、财务专用章以及财务工作专用印鉴的个人名章等(以下统称公章)。 职责 总裁办公室是集团公章管理的职能部门。 主要内容 公章的刻制 (一) 需要刻制公章时,由经办人员或部门提出书面申请,经总裁办审核,逐级报总裁或 CEO 审批; (二) 经总裁或 CEO 批准后,由总裁办办理刻制、登记工作; (三) 财务工作专用的个人名章由部门向总裁办办理领用、登记手续。 公章的保管 (一) 公司名章、合同章由总裁办保管;财务专用章由财务处保管; (二) 公章应指定专人保管,并在其岗位职责中予以明确; (三) 公章应妥善保管,注意安全,防止损毁、遗失和被盗。 公章的使用 (一) 公司章、合同章的审批和使用 公司已有明确管理规定、业务办法、操作程序的工作或业务(简称常规工作),其相关文件、资料需要使用公司章、合同章时,必须以该项工作或业务得到最高有权人的签署批准作为盖章依据。 公司尚无明确管理规定、业务办法、操作程序的工作或业务以及特殊事项(简称非常规工作),

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