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公务员考试公文写作格式汇总篇 公开信的基本格式 1. 标题 标题通常由发信双方及发信事由与文种名称共同构成， 即“××关于××给 ××的一封信”， 或将发信方省略。 也可以根据信件内容单独拟定一个具有呼吁 号召性质的标题。应注意标题居中书写，且不宜过长，一般保持在一行以内。 2. 主送机关 主送机关书写在答题区域的第二行，须顶格书写，后加冒号。 3. 正文 正文在称呼下一行开始书写， 段首空两格。 一般来讲，正文会包括以下内容： 公开信的发文事由 ; 简单叙述当前存在的现状或问题，并对其进行原因、影响等 方面的分析 ; 表明发文机关针对此问题的态度、观点或建议。在正文的最后一般 会另起一行，以发文机关对此事的呼吁号召作为结尾。 4. 发文机关和日期 一般各占一行，写在右下方。 倡议书的基本格式 倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。 1. 标题 倡议书标题一般由文种名单独组成， 即在第一行正中用较大的字体写“倡议 书”三个字。 另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。 如“关于为 雅安地震灾区捐款的倡议书 ”。 2. 称呼 倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。 如“广大的青少年朋友 们”、 “广大的市民朋友们”等。 有的倡议书也可不用称呼， 而在正文中指出倡 议的对象。 3. 正文 倡议书的内容需包括以下一些方面： 1. 写倡议书的背景原因和目的 倡议书的发出贵在引起广泛的响应， 只有交待清楚倡议活动的原因， 以及当 时的各种背景事实， 并申明发布倡议的目的， 人们才会理解和信服， 才会自觉的 行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。 2. 写明倡议的具体内容和要求 这是正文的重点部分。 倡议的内容一定要具体化。 开展怎样的活动， 都做哪 些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。 倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。 4. 结尾 结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。 倡议书一般不在结尾写 表示敬意或祝愿的话。 5. 落款 落款即在右下方写明倡议者单位、 集体或个人的名称或姓名， 署上发倡议的 日期。