学籍管理培训讲稿.pptxVIP

中学学籍管理软件操作简要说明;本次学习内容 一、学籍软件的系统管理及学校信息维护 二、学籍管理 1、学籍注册 2、招生入学 3、日常管理 4、毕业升级 5、综合查询 6、跨省转学 7、毕业后跨省就学 三、档案管理的基本原则;学籍系统进入界面;一、学籍软件的系统管理及学校信息维护 ;系统管理： 主要有个人设置：管理员帐号密码修改，系统往往最多90天必须修改密码。还有就是个人电话，QQ号等信息。省内兄弟学校管理员的姓名、电话查询，以方便联系办理异地转学、招生等工作。;学校信息维护： 主要有学校基本信息设置、年级、班级信息管理等业务。学校信息一经设定，只需维护。年级、班级每学年得追加一年级班级，可以多设一些班，以应对55人班内人数限制。;二、学籍管理 这是我们日常管理学籍系统的主要业务，包括：1、学籍注册 2、招生入学 3、日常管理 4、毕业升级 5、综合查询 6、跨省转学 7、毕业后跨省就学;1、学籍注册 在这一块主要关注问题学籍处理，系统进入后会提示我们有否问题学籍。主要通过变更、佐证、删除功能操作完成事务。均需提供学生的身份证或户口本照片电子文件上传作为证明材料。（在操作学籍系统时谨慎操作删除功能，反复确认后操作！） ; 2、招生入学 高中招生入学操作流程 ;; 中学自主招生通常是通过模板导入完成的。模板主要数据为学生的姓名、学籍号，还有中学阶段，这个是可选的。模板内字段性质不能更改。; 模板下载成功后即将整理好的新生数据按对应栏目复制进去，保存后按软件要求导入。是否成功，还是其中部分学生姓名、学籍号是否有误，系统均会提示。成功导入的经上级教育主管部门审核后，我们就可提取这部分学生的电子信息，调档成功，可以初步完成了招生工作。最后经教育部门审批后即可成为本校一年级新生。; 有时还存在两个学校同时招收一个学生，就需要仲裁到底归那个学校。; 学校如果需要更改招生计划数，需要向教育局发起招生计划数申请，【学籍管理】【招生入学】【???生计划数变更申请】，如图：; 3、日常管理 这部分工作最多，也是我们经常需要持续关注的地方，包括学生学籍关键数据变更、学籍异动、省县内转学、数据维护等工作。;B、学籍异动： 这个栏目工作可以说是我们日常最繁忙的工作。主要包括学生学籍异动的休学、复学、留级、退学、死亡注销等业务。办理这些手续时需要提供学生姓名、学籍号等信息，还要提供相关的如医院证明，个人申请等手续，休学还必须上传相关证明的电子相片文件。学校主管学籍领导审核，教育主管部门审核才能完成。;党政办公室主任盖章;学籍异动类型对应关系为：;复学：环节同休学基本一致，需要提供身体康复证明，提交休学 申请表 让校长签字同意并落实下一年级相关负责人安排班级。;C、学生花名册管理及学生调班;D、学籍数据维护及相片管理;E、学生转学及审核（省内）; 学生转学异动由转入学校发起，经转出学校、教育局审核，完成转学流程。 学生转学有严格的审核过程，得一步一步来，“当前处理单位”就是步骤提示。中间任何一个单位否定，则操作非正常结束，得重新来操作或放弃。;转出学校网上同意、党政办公室主任盖章;转出学校网上同意、党政办公室主任盖章;4、毕业升级操作;5、综合查询; 在校生查询可以模糊查询，只需输入学生的准确姓名即可查找在籍学生，包括这一姓名的重名学生。; 全省学生查询 至少需要学生的姓名、出生年月日、性别信息。这一查询特别有理于我们异地招生时部分学生记不清学籍号时，就可以通过此处查到。;6、跨省转学;跨省转学流程 ;示例：下面这个杨某某同学从福建转入，操作节点就有10个，时间跨度为两天，这是幸运的，最长的时间还的两月的！;　　（1）转入学校发起申请 　　转入学校学籍管理员登录系统后，依次点击【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学申请】，在右侧页面中，点击“申请”按钮，出现新的页面，如图：;（2）转入学校核办 　　转入学校提交转入申请后，学校学籍主管领导（审核人员）点击【跨省转学审核】按钮，如图： ;6.2 转入学校学籍主管部门核办;　6.3 转出学校核办;　6.4 转出学校学籍主管部门核办;6.5 转入学校调取档案;6.6 跨省转学查询;6.7 跨省转学撤销;7、毕业后跨省就学（跨省招生）;近几年成功招生的省外学生：; 跨省招生申请发出，学校相关领导批准，教