高效会议管理培训教材.pptxVIP

高效会议管理;第一部分：向会议要效益——高效会议的本质;二、不是“要我去做”，而是“我要去做” 1、转移功能 2、传达功能 3、企业文化（潜规则）的培养功能 三、手握利器，有利亦有弊 1、执行力不足 2、浪费人力、物力和时间 3、影响团结 4、会议忌语：带批评的话 5、会议必语：需赞美激励 6、会议常语：说有影响力的话 7、会议严禁：唱独角戏 ;四、根除问题，需与时俱进 根除问题： 1、形式主义问题 2、官僚主义问题 3、事务主义问题 4、个人主义问题 与时俱进： 5、坚持以人为本 6、强化创新意识 7、发展企业文化;第二部分：有规有矩，高效会议的原则;二、会而有议：没有主题，就没有会议 1、例会：规定的主题 2、临时通知会：说明主题 3、定期报告会：规定的主题 4、自然约定会：说明主题 ;三、议而有论：有参与，才有统一 1、掌握“论”的方法 2、在参与与效率中取平衡 ;四、论而有行：有决议事项，有行动措施 1、议而有决，才会有成效。 2、根据决议，制定行动措施、明确责任人 及跟踪考核计划 3、规定落实措施的进度反馈要求 4、规定会议决议跟踪结果汇报要求 5、会后跟踪有确认行动，直到结果OK！;五、行而有果：职能先确定，落实才具体 1、执行的关键点内容要明确 2、行动目标要明确（做出什么结果？） 3、谁去做（执行分工要明确） 4、谁负责确认与反馈（管理职责要明确） ;六、果而有报：不要报告苦劳，要报告功劳 1、基于成果要求，检查评价会议决议的执行、反馈执行的结果 2、制定成效的奖惩标准，重视奖惩的实施 3、让会议成果最大化（标准化管理） 4、让会议成果显性化（公布栏发布）;第三部分：增强信任感，开好干部早会;2、工作 2.1 昨日工作总结 2.2 今日工作计划 3、协调 3.1 促进各部门为统一目标合作 3.2 调度力量攻关 3.3 化解抱怨 3.4 提示重点 3.5 领导互勉遵循“谢、归、用、谢”原则，开口言谢，功归别人，自主表态，再次感谢。 ;4、追求管理效果： 4.1增强凝聚力 4.2推动工作顺利进行 4.3总结工作中的经验教训 4.4分解和落实目标 4.5提升干部管理能力 4.6互相协调解决问题 ;二、纵是天寒心亦暖 1、南风法则（温暖法则） 2、关心下属的生活和内心需要 3、对下属要有善意的态度 4、关心下属的身体健康; 三、以身作则，行胜于言 1、榜样的力量是无穷的 2、守时 3、首先发言 4、遇到问题与分歧，多自我批评 5、积极协调解决问题 6、正人先正己，做事先做人;四、文化是源头，管理者带头 1、营造快乐奋斗的氛围 2、首先处理好心理 3、干部带头创造性地实践观念及承诺;五、昨天做得好，今天回报高 1、昨日工作小结是推动工作前进的重要环节 2、小结是寻找工作规律的重要手段 3、小结是提高工作能力的重要途径 4、小结是团结下属、争取领导支持的好渠道 5、小结有利于制订下一步计划;六、工作有计划，先要有目标 1、确立目标注意事项 1.1 集中现有资源 1.2 要选择适合自己的目标 1.3 目标一旦确定就要坚持 1.4 把长计划和短安排结合 1.5 目标分解按照整分合原则进行 1.6 目标分解要保持与总体目标一致 1.7 应注意分解之子目标的限制条件和制约因素;七、当好指挥，统一步调 1、协调使企业的政策顺利贯彻执行，使工作不偏离方向 2、协调使各部门、各机构、各人员之间在工作上分工合作，化解矛 盾，凝聚力量，统一部属为目标实现服务 3、协调使各成员各行其权，各尽其责，忠于职守，形成合力，使配 合工作同步运作 4、协调使人际关系融洽，使下属轻松愉快地完成工作。 5、协调方法： 5.1 确立清晰的思路 5.2 保持冷静的心态 5.3 投入真挚的感情;八、用信任“收买人心” 1、信任下属，做到用人不怀疑 2、充分授权，让下属放手去做 2.1 决定什么事可以授权下属去做 2.2 决定负责执行的人选 2.3 掌握方向 2.4 和员工一起做事;第四部分：传播安全感，开好全员早会;早会管理效果： 1、为一天的活动自我管理 2、为下属自动自发的工作鼓励 3、为人才的培养、晋升铺路 4、为一天的工作发功引擎 5、为下属的成果肯定赞美;二、扮好与会者和领导者两个角色 1、细心观察与会者表情变化，发现消极分子；会后对“消极分子”进行谈话，切忌当面训斥，然后找出与会者“消极”背后原因及制定改善方案。 2、善于控制会议的进程： 2.1领导者要明确自己的职责，以最有效的方式解释议题，引导大家围绕议题展开讨论，时刻提醒自己不要有强权行为，要以与会者为中心。 2.2要排除干扰，掌控进程 2.3要控制会议时间;二、扮好与会者和领导者两个角色 3、保持言简意明的会风 3.1 职能定位要