办公室工作概况.docxVIP

办公室工作概况 办公室工作概况 办公室工作概况 办公室主要工作内容： 办公设备、公共设备的平常管理和保护； 办公用品及平常用品的采买、发放管理； 固定财产及低值易耗品的管理； 秘书事务、行政平常势务、档案的归档管理； 各样花费的控制缴纳； 后勤管理； 上司交做事务等。 详细工作流程 一、履行办公用品及平常用品的采买、发放管理 月底综合办公室要依据其余部门的请购计划及库存状况，并要依据有关规 定作合适贮备以备时时之需，作好请购计划单经主管审批后，实时保质保量地 采买办公用品和平常用品，采买物件应该订价定点，保证质优价廉。要作好物 品进出库登记，每个月盘存，保证帐物符合。 部门申请 查察库存 请购计划单 主管审批 物件采买 检查查收 进出登记 月底盘存 按期询价议价  帐物符合 监察检查 二、履行固定财产及低值易耗品的管理 关于公司全部的固定财产以及低值易耗品，需要成立台帐清单，监察各 部门于每个月进行清点，办公室会依据各部门清点状况进行抽查，查对帐物是 否符合，而后依据各部门清点状况及调换增添状况制作《固定财产、低耗品 清单》报表发放各部门；每季度组织财务部对各部门进行全面清点，查对帐 物。对需要报废的财产依照有关程序申请报废，实时跟进各部门财产调换、 进出库票据的查对，做到帐物符合。关于财产管理不妥、帐物不符，应进行 相应处分。 财产分类 成立台帐清单 每个月盘存 查对帐物 三、