采购管理子系统培训课件.pptxVIP

易飞管理软件;课程大纲;一、教育训练课程的目的 二、系统功能及效益 ;１．了解系统的效益及功能。 ２．了解信息搜集及整理重点。 ３．熟悉系统的操作方式。 ４．了解系统例行作业程序。 ５．了解系统上线的步骤及导入程序。;供应商料件价格管理。 提供料件的请购、采购、进退货管理。 提供请购分购管理。 提供询价、核价管理。 提供四种采购预计进货报表。 供应厂商进货评核。;１．提高料件采购流程的效率与正确性。 ２．降低生产停工待料的异常发生。 ３．加强供应商的评核管理提升采购质量。 ４．采购异常管理有助于降低成本。;一、系统主画面 二、系统功能图 三、系统主作业程序概述 四、采购系统与其他系统的关联;;基本信息录入;采购进度管理;批 处 理;系统架构－系统主作业程序;采购系统;;录入工厂信息 录入仓库信息 录入部门信息 录入币种汇率 设置编码原则 录入职务类别 录入交易对象分类 录入页脚/签核 录入程序页脚/签核;基本信息创建及信息字段说明－采购基础信息; 一、录入供应商信息字段说明; X X XX;可以在编码原则中先对供应商进行编码 也可直接输入;;;;;;;结帐;进货单;基本信息创建及信息字段说明－价格管理;基本信息创建及信息字段说明－价格管理;;优点： .保留变更记录 .统一议价;核价日期/生效日期/失效日期;基本信息创建及信息字段说明－价格管理;数量 PC 单价 0-100 5.0元 101---500 4.8元 501--以上 4.5元;基本信息创建及信息字段说明－价格管理;基本信息创建及信息字段说明－单据性质;单别代号： 不可重复，请以数字组合编码。 2. 单据性质 : 请购单 进货单 核价单 退货单 采购单 询价单;3.编码方式： 码号共有11码,年码数及流水数的位 数可自行设置 (1).日 编:YYMMDD99999 (2).月 编:YYMM9999999 (3).流水号:99999999999 (4).手动编号:在交易作业中自行输入编号;4. 品号输入方式：;5.自动审核： 单据凭证输入完成后，是否马上进行库存账 更新(库存的增减)或者确认单据生效性. 单据如果输入完成还须其他人审查核准后， 才可更新???存的，应设为【N】;6.自动打印： 凭证每输完一张是否马上打印出来。多人或多 机共用打印机时应设置为批次打印。 7.直接结帐： 针对进货单和退货单，此字段勾选以后就必须 输入应付凭单单别，此进（退）货单审核后就 自动生成一张应付凭单。;8.更新核价： 针对料件供应商交易单据，如采购单、 进货单及料件供应商交易单的性质单别 才有效用。 9.核对采购： 针对进货单是否一定要输入采购单才可 办理收料，目的是避免无采单的收料发 生。;基本信息创建及信息字段说明－单据性质;基本信息创建及信息字段说明－单据性质;3101 请购单 N N N N N 3201 核价单 N N N Y N 3301 采购单 N N N N N 3302 服务性采购 N N N N N 3401 进货单(采) N N Y N N 3402 紧急进货单 N Y N N N 3403 服务进货单 N N N N N 3405 赠品进货单 N N N N N 3501 退货单 N N N N N ;为配合信息的管理请将采购单的编码方式设为自动编号 1.紧急进货单：为紧急采购的需求，尚未有正式采购单， 但已有非正式的通知收料者。 2.服务进货单:费用类的进货(请款时记录)若服务性商品 必须要采购行为，可另辟服务采购单.若进货商品赠品 部份不计费，另外仓库管理数量，则可设赠品进货单， 或从库存系统做其他入库。;一、采购核价作业程序 二、请购作业程序及信息字段说明 三、采购作业程序及信息字段说明 四、采购变更作业程序及信息字段说明 五、进货验