资料统计报表业务分析与设计(李旭升)V1a.pptxVIP

李旭升 2013.7.27;本演示片会介绍统计报表系统的基本业务概念和常用的设计思路，以期对业务分析和信息规划提供思路；但限于篇幅和技术的差异性和可变性，不会对具体报表工具、展现方式进行展开阐述； 本片以统计报表为主题讨论，但也会介绍一些表单、文本报告、商务智能的相关概念； 本片面对的读者对象是从事行业应用服务的业务分析、设计和开发的人员，需要具备表单设计和实现相关的一些业务和技术经验； 技术为业务服务，业务发展会对技术提出发展要求，而技术的发展也会给操作用户带来新的体验；但总体趋势还是技术在不断革新，以尽可能模仿和贴合人类自然思考和体验方式在向前发展。;目录;统计报表业务分析与设计思路;统计报表业务分析与设计思路;条理：脉络；层次；秩序。 《孟子·万章下》：“始条理者，智之事也” 清 戴名世 《史论》：“应用之妙，成乎一心，变化之机，莫可窥测，乃可以将百万之众而条理不紊，臂指可使。” 报表和图表是满足人类思维模式需要的最佳方式。 没有报表设计的管理信息系统是有重大缺陷的。;前世今生;前世今生：信息技术;前世今生：信息技术;技术解决了所有的统计报表业务问题了吗？ 无纸化 网络化 为啥要做报表？ ;统计报表业务分析与设计思路;报表：表格化的数据为主的一张或一套表格。 报告：可能包含数据报表、图表、文字在内的一套完整业务主体材料。;基期。基是指统计基数，期是指统计时限。一个作为基准的时期。报告期和基期构成一对相对的概念。 报告期。“基期”的对称。统计中计算指数、发展速度等动态指标时，与基期（年)对比以取得相对指标的计算时期(年份)。如以1995年的国民生产总值数字与1990年的数字对比以计算“八五”期间的发展速度时，1995年即为报告期。;统计说明;求和。分组小计、合计，累计 平均。平均值 最大。最大值 最小。最小值 同比。同期比。如：报告期－本年、本季、本月；基期－上一年、上一季、上一年上一月 环比。两个连续统计周期的对比。如报告期－本月，基期－上月。 构成。常用于分析，报表上用总分项来列举，图表中常用饼图来展示 ??名。按正序或倒序排名;有明确、规范、统一的格式要求 有明确的数据定义、统计规则，数据完整、一致。 有填报说明和相关报送制度;标题（业务名称、统计周期、报表类型） 填报人、填报时间（审核人、审核时间） 表体 表头 总表头、分项、区块表头 数据项目 分级、分组、区块项目 横向/纵向汇总（小计、合计） 注脚、说明;定期报表 按日、周、旬、月、季、年等固定时间粒度进行统计生成的正式报表。 不定期报表 借助定期报表样式和统计规则，为满足过程性、特殊或专项统计需求生成的正式报表。 临时查询 借助定期报表样式和统计规则，为满足临时性查询要求，进行的计算和结果输出。实际不属于报表用途，属于对结果要求比较规范的用户查询。;除了用来填录的表单（Form），统计报表输出格式相对简单，分组清晰 以报告为主，统计报表多用于其中的数据说明;中国式报表;喜欢用交叉表 喜欢分组、分级 喜欢聚合信息 计算关系复杂 格式要求严谨;统计报表业务分析与设计思路;工作流程;认真思考，业务管理中为什么要做统计？ 统计数据的意义和价值。不要为了报表而报表 统计的是什么？是指标啊 感谢中国式报表，因为它把决策管理者的许多智慧结晶直观的体现到了表格之中，一定意义上，它就是决策管理者的思维蓝图;统计报表中蕴藏着大量的关键业务信息 统计项目很多就是指标和业务分类代码 统计规则体现了业务处理规则 统计报表主要使用对象是高层管理，也就是说包含着大量高层管理关注的信息，而这部分信息，恰恰既是高层访谈时很难获取到的（高层不会跟你聊太细的事情），又是高层访谈准备工作的最好资料之一。 制式报表通常是最基本的业务需求。;初级功：照猫画虎 忠实于表样，原生态的生成 不考虑业务设计和信息规划，以原汁原味产生报表为目的 中级功：庖丁解牛 在对报表分析的基础上，指导业务设计 有效拆解和规划报表信息构成，有严谨的数据结构设计 有传承又有创新，一些不合时宜的内容被进化 高级功：辞旧迎新 针对客户业务合理规划新的业务设计和报表结构体系 ;用户对象，岗位职责，工作内容 统计流程（来源、加工、报送），审核是否纳入计算机流程（！） 异常处理流程和规则 报表格式要求，表样，最好有数据 报表统计周期（务必准确） 报表的保存期限 统计规则 统计项目含义 计算公式 表面关系 数据来源（！） 数据单位 数据精度 生成周期 现状和使用操作习惯。（老系统的不便和便利，改进期望。） ;报表的用途 是内部报表还是对外报表？ 是否存在严格的规范？ 报表和业务系统的关系 报表系统是和业务系统紧耦合的关系还是松耦合的关系？ 业务系统是否是统一规划和建设实施的？ 确定报表的生成方式 是否有明确的定期生成规则？ 确定报表的输出方