采购成本与相关知识.pptVIP

《采购谈判与供应商选择》;第4章 采购成本与相关知识; 4．1采购计划 4．2采购成本与价值链 4．3有效利用财务工具 4．4运用经济学知识 4. 5如何降低采购成本 4. 6供应商的价格策略; 4．1采购计划 根据生产部门或其他使用部门的计划制定一定时期的包括采购物料、采购数量、需求日期等内容的采购需求。 主要包括采购认证计划和采购订单计划。 ; 4.1.1采购认证计划 采购认证：对组织的采购流程的完整性、合理性和可行性等进行分析???考察和认证，以便采购活动能顺利进行。制作采购清单前的准备阶段 准备认证计划 评估认证需求 制定认证计划; 1.准备认证计划 1）了解接收需求 了解需求的商品：已有供应商、寻找新供应商、与供应商联合研制 2）了解接收余量需求 用户需求增加、供应商供应能力的减少 3）准备采购环境认证资料 对采购的数量、价格等条件进行确认（样品or小批量试制or规模化生产） 4）制定认证计划说明书 商品的名称、数量，余量需求计划，环境认证资料等 ; 2.评估认证需求 1）分析需求 需求数量；物品的技术特征（研发人员、主要谈判人员） 2）分析余量需求 市场需求增加的余量需求+供应商萎缩造成的余量需求 3）确定认证需求 根据余量需求分析，确定启用备选or开发供应商 ; 3.制定认证计划 1）对比需求与容量 需求小于容量；需求大于容量 2）进行总体平衡 判断认证需求的可行性;4.1.2采购订单计划 在采购认证计划的基础上制定的实际采购清单，包括：品名、规格、数量和到货时间等 1.准备订单计划 2.评估订单需求 3.计算订单容量 4.制定订单计划;4.2采购成本与价值链;1.材料成本控制;2.采购管理成本控制;3.存储成本控制;4.2.2价值链(The value chain) 哈佛大学商学院教授迈克尔·波特于1985年提出的概念，波特认为，“每一个企业都是在设计、生产、销售、发送和辅助其产品的过程中进行种种活动的集合体。所有这些活动可以用一个价值链来表明。”企业的价值创造是通过一系列活动构成的，这些活动可分为基本活动和辅助活动两类，基本活动包括内部后勤、生产作业、外部后勤、市场和销售、服务等；而辅助活动则包括采购、技术开发、人力资源管理和企业基础设施等。这些互不相同但又相互关联的生产经营活动，构成了一个创造价值的动态过程，即价值链。  ;价值链示意图;价值链的意义：;4.2.3准时采购（Just in time）与采购成本 准时制采购也称为JIT采购法。是一种基于供应链管理思想的先进的采购管理模式。是准时制管理方式在采购中的应用和反映。 基本思想是：在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。 供应链环境下的采购模式和传统的采购模式的不同之处，在于采用订单驱动的方式。订单驱动使供应与需求双方都围绕订单运作，也就实现了准时化、同步化运作。 ;要实现同步化运作，采购方式就必须是并行的，当采购部门产生一个订单时，供应商即开始着手物品的准备工作。与此同时，采购部门编制详细采购计划，制造部门也进行生产的准备过程，当采购部门把详细的采购单提供给供应商时，供应商就能很快地将物资在较短的时间内交给用户。当用户需求发生改变时，制造订单又驱动采购订单发生改变，这样一种快速的改变过程如果没有准时的采购方法，供应链企业很难适应这种多变的市场需求，因此，准时化采购增加了供应链的柔性和敏捷性。 ;综上所述，准时化采购策略体现了供应链管理的协调性、同步性和集成性，供应链管理需要准时化采购来保证供应链的整体同步化运作。 ;准时化采购的特点;4.3有效利用财务工具 4.3.1几个成本术语（成本的分类） 1.根据成本与业务量之间的关系分为变动成本和固定成本。 变动成本是指那些成本的总发生额在相关范围内随着业务量的变动而呈线性变动的成本。直接人工、直接材料都是典型的变动成本，在一定期间内它们的发生总额随着业务量的增减而成正比例变动，但单位产品的耗费则保持不变。 ;;固定成本是指在一定的范围内不随产品产量或商品流转量变动的那部分成本。 固定成本大部分是间接成本，如企业管理人员的薪金和保险费、固定资产的折旧和维护费、办公费等。 固定成本+变动成本=总成本 F+V=C F+v*Q=C;2.从成本与生产工艺的关系来讲，它们是指直接成本与间接成本。 直接生产成本是与产品生产工艺直接有关的成本，如原料、主要材料、外购半成品、生产工人工资、机器设备折旧等。间接生产成本是与产品生产工艺没有直接关系的成本，如机物料消耗、辅助工人和车