高效的时间管理课件.pptxVIP

高效时间管理现状障碍前提观念关键技巧行动+常见的浪费时间的行为示例1、自我因素：混乱拖延授权不足个人需求（社会交往、社会接受度、完美度、风险规避）2、环境因素：访客电话邮件等候会议危机上司决策失误病因授权不足犹豫不决半途而废故意纵容担心遗忘对策该扔则扔不要移师暗处不放无关物品，将物品放在固定地方。让秘书协助建立良好的文件管理系统让文件在面前只流通一次下班最后一件事 --- 收拾办公桌为什么拖延？ 喜欢做的事情不喜欢做的事情熟悉的事情不熟悉的事情容易做的事情难做的是事情花费时间多的事情花费时间少的事情未排定时间的事情已排定时间的事情资料不齐全的事情资料齐全的事情经过筹划的事情未经筹划的事情别人的事情自己的事情有趣的事情枯燥的事情紧急的事情不紧急的事情对策切香肠法，各个击破，逐步解决用平衡表分析，对比拖延的理由和不拖延的好处。改变自己爱拖延的思维方式避免过分的追求完美授权有道管理是通过他人将事情办妥。授权就是将分内的若干工作委托部属履行。主管所授予的权力应以刚好能够完成指派的工作为限度。授权不卸责。给谁授权？下属、同事、上级外部资源其他：设备、标准、流程、培训等哪些事情可以授权？管理者亲自履行的工作管理者必须亲自履行，但可借助部属帮忙管理者可以履行，但部属若有机会也可代行必须由部属履行，但在紧急关头可获管理者协助必须由部属履行授权为什么困难？担心部属做错事担心部属表现太好担心丧失对部属的控制不愿意放弃得心应手的工作找不到适当的部属授权如何授权？瓶颈多半位于瓶的上端沟通技巧不佳令部属等候（傲慢、优柔寡断、遥控）干扰部属的工作过分挑剔细节纵容或无视传达信息的人员，任意提高信息的紧迫性高效时间管理的前提积极的心态使命与目标7）不断更新持续成熟模式图 互赖（我们）6）统合 综效5）知彼 解己公众成功4）双赢思维 独 立 （我）3）要事第一个人成功1）主动 积极2）以终 为始依赖（你） 主动积极的理解 受制于人刺激反 应刺 激刺 激反 应主动积极选择的自由自 觉独立意志想象力良 知 自己的 切合实际的 书面的 可衡量的 有时限的 平衡和谐的目标能唤起你最高尚的才能目标金字塔人生目标使命宣言20年目标角色10年目标目标3-5年目标下年目标目标金字塔年度目标每周目标季度目标角色目标月度目标计划每周目标行事历授权每日目标—— 规划长期目标使命宣言角 色目 标—— 规划每周目标行 事 历角 色目 标计 划授 权为什么不做计划？过分强调“知难行易”认为不做计划也能获得实效不了解做计划的好处认为计划赶不上变化不止如何做计划四 代 时 间 管 理 理 论第一代时间管理 ----备忘录型第二代时间管理----事先规划安排行程第三代时间管理----规划、定优先顺序、操 之在我第四代时间管理----以原则为中心，以良知 为导向，创造高品质生活什么是时间管理？科学的选择艺术的平衡有障时间管理的四种观念视时间为主宰：重形式不重实质（岁月不饶人、时间是最好的试金石）视时间为敌人：重效率不重效能（与时间赛跑）视时间为神物：忘记时间视时间为奴隶：工作狂工作狂的害处工作效率降低养成拖延的习惯（珀金森定律）可能导致工作的失败“工作狂”的原因勤勉等于成就？勤能补拙？天黑就吹口哨？欠缺时间管理的技能显示重要性满足烈士感不知休闲的乐趣逃避不愉快的家庭生活时间管理的关键 优先计划管理时间管理通则 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事情做起 每天都这么做——世界最大的钢铁制造公司伯利恒钢铁公司管理顾问李爱菲事关重大者不可受制于细枝末节---哥德优先矩阵重要M2M1重要，非紧急重要，紧急M4M3非重要，非紧急非重要，紧急紧急优先矩阵分类表：偏重各类事务的结果：事关重大者不可受制于细枝末节---哥德优先矩阵重要尽量避免扩大M1多投资时间在M2M2M1重要，非紧急重要，紧急M4M3尽量避免M4事情尽量减少M3事情非重要，非紧急非重要，紧急紧急 高 效 能 组 织 紧 急 不 紧 急III重要不重要 20-25% 65-80%VIIII 1% 15%4代时间管理的着眼点第一代：易有成就感，但没有“优先”观念第二代：能未雨绸缪，但也不分轻重缓急第三代：有目标追求，但一、三类事务耗时较多第四代：承认人比事重要，我比别人重要，针对个人独有的使命，帮助个人平衡发展生活中的不同角色，并且全盘规划日常生活，着重第二类事务的完成。如 何 处 理 高 价 值 活 动让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于做琐碎的小事。坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果。设定最后期限，合理安排事情的进展。将大项目分解，逐步完成。高效运用自己的黄金时段奖励自己，