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行政专员岗位分配职责说明书介绍 行政专员岗位分配职责说明书介绍 PAGE / NUMPAGES 行政专员岗位分配职责说明书介绍 . .. .. . 行政专员岗位职责说明书 一、岗位表记 岗位名称 行政专员 所属部门 人事行政部 岗位级别 一般职员 岗位人数 1 人 直接上级 人事经理 直接下级 无 二、本职工作 负责款待、后勤保障、行政管理等工作，为公司内外面客户供应支持和服务。 三、工作职责 1、接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，保证及时正确。 2、对来访客人做好款待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。 3、保持公司干净卫生，显现公司优异形象。 4、督查职工每日考勤情况，不一样意作假包庇。 5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。 6、负责办公用品的采买工作， 做好登记存档。 并对办公用品的领用、 发放、出入库做好登记。 建立办公用品管理台账，保证账物切合。 7、杜绝浪费办公用品，有效控制成本。禁止时检查用品库存，及时申请采买。 8、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低资料耗资。 9、责整理、分类、保留公司常用表格并依据本质使用情况进行增补。 10、上级交办的其他工作。 四、岗位权限 1、 对来电、来访者拥有督查、决策权； 2、对办公用品拥有保留、检查、督查权。 五、任职资格 性 别 女 年 龄 20-25 经验要求 教育背景 文秘、中文等专业大专及以上学历 工作经验 1 年以上前台款待、文员、助理等相关工作经验 拥有优异的语言、文字表达能力，熟练使用办公软件及办公自动化设备。有必然 技术要求 的文字功底，语言表达流畅。能够熟练使用 office 、excel 等软件和相关办公设 学习参照 . .. .. . 备 接受过前台款待、档案管理及商务礼仪等方面的培训。熟悉前台款待和商务礼仪 知识要求 的标准规范，认识办公室档案管理、用品管理方面的知识。 个人素质 身高 160cm以上，容颜正直、声音甜美；性格开朗、工作认真认真，责任心强， 要求 拥有优异的服务意识，沟通协调能力、口语表达能力强。 学习参照 . .. .. . 学习参照