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行政主管应具备十项能力及素质 行政主管应具备十项能力及素质 PAGE / NUMPAGES 行政主管应具备十项能力及素质 优选文档 行政主管应具备的十项能力和素质 一. 综合分析能力 综合 :就是对本部门或企业的各种现象 .问题进行收集 .概括 .概括 ,以认清其共同的本质特点 . 分析 :就是对部门或企业的情况 .矛盾进行分解 .分析 .弄清其性质范围特点 ,发展的程度 ,产生的 原因 ,以及相互间的关系 ,因此 ,这里所说的综合分析能力 ,包括了检查 .汇总 .分析和判断 .推理 等系列能力 ,比方 :如何深刻理解文件的精神和上级领导的妄图 ,正确地依据上级的规定结合 本部门的情况去计划 .组织和推行 ,否则 ,将是劳而无功 . 二. 组织协调能力 就是严格地依据上级领导的决策 .目标 .规划 .妄图结合本部门的本质情况 ,拟定出正确有效的 计划 ,把下级合理稳当地进行分组织分工 ,把部门的物力 .财力兼备按排组合 .部署计划 ,使他们 人尽其才 .物尽其用 ,充分调动工作积极性和创立性 ,并及时 .正确地进行信息沟通 ,协调各方面 的关系 ,除去阻挡 ,创立优异的工作环境 ,以保障目标计划的完成 . 三. 专业工作能力 专业工作是指行政主管所在部门担负的业务职能范围内各项工作 ,如 :行政 .后勤 .安全保卫 .宣 传 .文书档案等 ,行政主管的工作比较细化 ,有的专业性较强 ,若是行政主管不具备这些方面的 专业知识 ,遇到问题不知如何解决 ,必然会影响到本部甚至是整个企业的运作和工作的睁开 . 四. 检查指导能力 检查指导是信息反响与收集的过程 ,是控制 .督查 .执行的有力措施 ,如期地认识 .检查和督促 ,可 以及时认识和掌握手下的工作情况 ,发现问题和偏差 , 及时解决和纠正 ,保证各项工作按既定的目标和计划执行 . 五. 顾问咨询能力 行政主管主要经过顾问咨询的作用担负着协助上级的重任 ,这就要求行政主管要能出想法 ,有 独到见解 ,会拟定方案 ,供应信息等 ,经过察看 .收集 .加工有关涉及决策问题的大量可靠信息 ,为 拟定决策准备科学依据 . 六. 文字表达能力 行政工作担负着承上启下 .内外联系 .信息沟通 .协调管理的职能 ,涉及到大量的文字工作 ,如 :起草制度规定标准 .报告 .编制计划 .拟定方案 .通知 .总结报告等 ,因此 ,较强的文字表达能力对于上传下达 .计划的执行 .各种公文的撰写 ,是行政主管必定具备的基本技术 . 七. 现代科学管理能力 行政主管要经常向上级报告工作 .招会合议 .传达指示 .拟定计划 .解决问题 ,所有这些业务性的 工作 ,都要求行政主管具备较高程度的现代科学管理知识 ,如 :社会心理学 .组织行为学 .法律知 识等 . 八. 优异的心理素质 所谓心理 ,是指人的感觉 .知觉 .意识 .思想 .情绪等心智的生理活动 ,人的心理素质主要表现在人 的兴趣爱好 .性格气质 .情绪感情等 ,一个合格的行政主管必定要具备有优异的感情情绪 .气质 性格 ,要有坚定的信念 .坚毅的意志毅力 ,才能承受较大的工作压力 . 九. 改革与创新的能力 现代社会在飞速发展 ,企业也随之不断发展壮大 ,这就必然惹起很多方面的改革与创新 ,行政工作也不例外 .如 :职能和结构的变化 ,效能的改进 ,人员素质的提高 ,适应形势 ,不断地改革和创新以保证企业目标的确立和实现 . 十. 理解沟通能力 理解沟通能力 , 一个组织不但是一种目标价值系统 ,权益分配系统 ,技术工艺系统 ,而且更重要 的是一个集体成员的行为系统 ,若是成员之间理解沟通不良 ,就会以致组织中人与人之间 ,群 体与集体之间 ,上下级之间的矛盾与磨擦 ,以致组织管理的凌乱无序 . .