工程档案管理讲座XXXX .pptxVIP

工程档案管理讲座;工程档案是指从工程项目提出、立项、审批，勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设及工程管理过程形成并应归档保存的文字、表格、声像，图纸等各种载体材料，它是基本建设项目管理工作的重要组成部分：建立与加强工程档案管理工作，是项目建设管理工作的需要。 　　如果没有建立相应的工程档案工作，工程档案就处于乏人管理状态，这对工程建设与维护及工程档案的收集、整理和管理工作都是十分不利的，其结果必然会影响工程的建设、整理与验收工作、建立工程档案工作的目的是为更好地完成现实与历史的重任。 ;工程档案管理原则 ;1、 所有的工程设备档案由各项目处档管文员与公司档案管理负责人负责管理。档案管理人员应严守公司档案管理制度和保密守则。 2、各类工程档案应按系统：土建、强电、弱电、电梯、消防、空调、项目处办公设备等，按图纸资料、维修记录、运行记录、设备台帐、各项目部用户单元装修和维修档案等，进行分类管理，统一存放档案盒并贴上标签。编制档案目录，内容应与档案盒外标签一致。 3、外单位交来图纸由各项目处档案文员统一签收，并将有关图纸交各系统工程师核对实物，如图纸无误则由文员按系统归档；图纸有误，则由文员联系交图单位更正。 ;;6、工程档案实行网络管理体系，由公司档案管理组人员集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。 7、档案管理组人员负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所