行政人事管理方案实用制度房地产.docVIP

行政人事管理方案实用制度房地产 行政人事管理方案实用制度房地产 PAGE / NUMPAGES 行政人事管理方案实用制度房地产 . .. .. . 行政人事管理 行政人事管理制度设计 ．1 办公用品管理制度 受控状态 制度名称 办公用品管理制度 编 号 执行部门 督查部门 考据部门 第一章 总则 1 条 目的 为加强企业办公用品管理，控制花销开支，规范办公用品的采买与使用，特拟定本制度。 2 条 本制度适用于对办公及平时耗资品、宣传品、设备耗材等的管理。 第二章 办公用品采买 3 条 办公用品的采买采用集中采买、定量供应的方法。（1）集中采买由行政管理部负责并管理。 （2）集中采买的办公用品包括复印纸、 传真纸； 计算机耗资的磁盘； 打印机耗资的色带、 硒鼓、墨盒； 日记本、各种笔墨等。 3）推行如期计划批量采买供应。即：每个月 ____日前各部室向行政管理部提报当月所需用品计划，由行政管理部一致采买。 4）特别办公用品能够经行政管理部门赞成授权各部门自行采买。 （5）各部门或班组若临时急需采置办公用品，由部门或班组专人填写《办公用品请购单》 ，并在备注 栏内注明急需采买的原因，经班组负责人判断赞成后，交行政管理部审批赞成后，推行采买任务。 6）必要品、采买不易或耗用量大者应酌量库存。 7）结算方法。综合办公室依照各单位办公用品领用数量及单价，编制明细表经确认后报财务划转。第三章 办公用品的发散领用 4 条 各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》 ，一式两份，一份用于发散办公用品，另一份用于发散办公用品的台账登记。 5 条 接到各部门的《办公用品领用单》 （两份）此后，相关人员要进行核对，并做好登记。尔后再 学习参照 . .. .. . 填写一份《办公用品发散通知书》交发送室。 6 条 发送室进行核对后，把申请所要所实用品备齐，发散给各部门。 7 条 用品发散后应做好登记，写明发散日期、品名与数量等。一份申请书连同《办公用品发散通知书》转交办公用品管理室记账存档；另一份《办公用品发散通知书》连同发散物品一起返回各部门。 第四章 办公用品管理 8 条 新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向行政管理部请领办公用品，并列入领用卡， 人员离职时，应将节余办公用品一并缴交办公室。 9 条 印刷品（如信纸、信封、表格等）除各部门特别表单外，其印刷、保留均由办公室一致印刷、 保留。 10 条 部门使用的办公用品由部门指定专人保留保护。 11 条 对决定报废的办公用品，要做好登记，在《报废办理册》上填写用品名称、价格、数量及报废办理的其他相关事项，并报相关领导赞成后，到相关人员处办理报废注销手续。 12 条 办公用品（价格在 ____元以上的）正常使用发生的破坏时，要及时向行政管理部报告，由行政管理部安排维修，如不报告或擅自将破坏的办公用品扔掉，使用者个人按非正常使用破坏照价赔偿。 第 13 条 企业对办公用品的使用状况，推行年内不如期检查、 年关普查的检查制度， 检查工作由行政 管理部负责。 第五章 附则 第 14 条 本制度由行政管理部拟定、讲解，报总经理赞成后执行，更正时亦同。 编制日期 审查日期 赞成日期 更正标记 更正处数 修改日期 ．2 会议管理制度 受控状态 制度名称 会议管理制度 编 号 执行部门 督查部门 考据部门 第一章 目的 1 条 为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特拟定本制度。第二章 会议种类 2 条 总经理办公会 （1）总经理办公会是由总经理自己或委托人如期召开的工作例会。 学习参照 . .. .. . 2）参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。 3）时间原则上定为每周 ________。 4）例会由行政管理部转发通知，并做好会议的相关准备工作。 5）会议纪要由行政管理部负责整理，并于次周周 ____呈总经理批阅后发放至各相关部门。第 3 条 部门例会 1）部门例会是由各部门负责人如期召开的工作例会。 2）例会时间由各部门依照部门工作特点合理安排，以不影响平时工作的正常进行为原则。 第 4 条 部门联席会议 1）部门联席会议是由总经理或各职能部门经理倡导召开的跨部门协调、协作专题会议。 2）会议由行政管理部转发通知，并安排时间、地点。会议纪要由行政管理部负责整理，并于次日呈总经理批阅后发放至各相关部门。 第 5 条 其他会议管理 1）行政管理部每周 ____应将企业例会和各种临时会议，一致编制《会议计划》并印发给企业领导和各部门及相关服务人员。 2）凡行政管理部已列入《会议计划》的会议，如需更期，或遇特别状况需安排其他会议时，召集单 位应提前 ____天报请行政管理部调整《会议计划》 。 3）对于参加人员相同、内容凑近、时间相适的几个会议，行政管理