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交 房 应 急 预 案
交房工作是物业公司前期介入阶段一项最重要的环节,是一项先行性、基础性的工作。为了高效、
有效地处理交房过程中的突发事件,解决各种问题,最大限度地减少交房阻碍,保证交房顺利完成。结
合坤泽翰林华府交房实际情况,我们有针对性地制定了以下应急预案:
一、电梯困人
1 、若发现电梯困人,发现人先安抚被困人员,并及时上报上级领导。
2 、工程人员接报后,应立即派人前往现场解救,若自己无法解救,应设法采取措施,确保被困乘
客的安全,等待电梯维修公司技工前来解救。
3 、若工程部人员和电梯维修公司都无能力解救或短期时间内解救不了,应视情况向公安部门或消
防部门求助(应说明求助原因和情况)。向公安、消防部门求助前应征得公司上级领导的同意。
4 、客服人员接报后,应立即赶到现场安抚被困人员,并了解信息后进行安慰。
5 、保安部经理或当班领班接报后,立即亲自到场或派员到场与被困乘客取得联系,安慰乘客,要
求乘客保持冷静,耐心等待求援。尤其当被困乘客惊恐不安或非常急躁,试图采用撬门等非常措施逃生
时,要耐心告诫乘客不要惊慌和急躁,不要盲目采取无谓的行动,以免使故障扩大,发生危险。注意在
这一过程中,现场始终不能离人,要不断与被困人员对话,及时了解被困人员的情绪和健康状况,同时
及时将情况向上级领导汇报。
6. 在解救过程中,若发现被困乘客中有人晕厥、神志昏迷(尤其是老人或小孩),应立即通知医
护人员到场,以便被困人员救出后即可进行抢救。
7. 被困者救出后,客服人员应当立即向他们表示慰问,并了解他们的身体状况和需要,如被困者
不合作自行离去,应记录下来存档备案。
8. 被困者救出后,工程部应立即请电梯维修公司查明故障原因,修复后方可恢复正常运行。
9. 保安部经理或当班领班应详细记录事件经过情况,包括接报时间、保安和维修人员到达现场时
间、电梯维修公司通知和到达时间、被困人员的解救时间、被困人员的基本情况、电梯恢复正常运行时
间。若有公安、消防、医护人员到场,还应分别记录到场和离开时间、车辆号码;被困人员有伤者的,
应记录伤者情况和被送往的医院。
10. 工程部值班人员应详细记录故障发生时间、原因、解救办法和修复时间。
二、发生火灾时的组织与处理
1 、发现火情后,保持冷静,明辨方向和火势大小,火灾刚发生时,可趁火势很小时,用灭火器、
自来水等在第一时间灭火,同时呼喊周围人员参与灭火和报警,迅速判断危险地点和安全地点,尽快撤
离险地,引导业主疏散到安全场地,迅速用消防器材控制火势进行自救。
2 、重大火情及时有专人向“119”报警,并在第一时间分别上报领导。
3 、发生火灾后认真负责做好下情上达工作,对事件发展情况、所采取的措施、存在的问题,要认
真做好记录,随时向上级领导汇报。
原则:先救人,后救物。
三、遇到不良天气的应对方案
1 、如遇大风暴雨,经请示上级后暂停交房工作。
2 、现场配置雨伞,由保安员护送业主至收楼现场,并亲切提示业主注意路面湿滑,谨防摔倒。
3 、现场设立防止摔倒的警示标语和告示牌,尽到告之义务,如有滑倒摔伤,可有免责作用。
四 、 业主出现脚扭伤、划伤、突发疾病等
业主出现受伤、突发疾病 (如高血压、心脏病),安抚并作好初步救护工作,情况较严重的及时向
上级反映并送往医院治疗。
五、业主因延期交房而产生不满情绪的应对方案
1 、交房现场设立休闲等候区、物业手续办理区、验房区,尽量分散业主,防止其聚集滋事,影响
交房现场工作;
2 、业主进入入住现场时,安排置业顾问接待,如有可能就全程陪同,以达到协调、控制客户情绪
的目的;
3 、办理手续时简便流畅,防止业主滞留;
4 、设立一间“客户接待室”以应对个别情绪激动的业主,不至于影响整个交房秩序。
六、小部分业主不接房在现场滋事的处理:
1 、当遇情绪激动的业主,我方将其引导至接待处,切记不能在交房现场让业主发生争执更不可与
业主大吵大闹,影响其它业主情绪和交房秩序;若此部分业主经多次劝阻仍在现场扰乱现场秩序,则由
我司工作人员在隐蔽位置予以现场摄像或拍照,以作为以后追诉的依据;如在现场经多次沟通及协调仍
无法平息此部分业主情绪,且在现场产生极其恶劣的影响,则请求现场派出所工作人员协助处理,将其
带离现场。
2 、对于部分情绪较为激动的业主,我方将其引至接待室询问这部分业主不接房事由,就其提出的
各类问题,让专业管理人员到现
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