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物业公司档案管理规章制度 物业公司档案管理规章制度 加强档案管理工作，保证档案的及时收集、归档、完整和有效利用。 适用于公司档案室的各种档案的管理工作。 主管行政公司领导负责外单位（个人）查阅档案的审批。 行政管理部经理负责公司员工借阅档案的审批。 档案员职责 1) 档案员负责档案的接收、整理、编号、装订、存放； 2) 档案资料的交接； 3) 办理档案的借阅、登记、统计； 4) 执行相关保密制度； 5) 档案室设备、设施的管理等。 档案资料的确定 凡属下列几类资料均属归档资料： 1)本公司基本情况资料，包括批文、营业执照、代码本、财产登记台帐、管理制度、合同、人事劳资、工作基本情况描述等资料； 2)公司行文，包括发文、发函、会议纪要、报告、请示等； 3)各部门资料，包括业务、行政管理等材料； 4)外来资料，包括中央、省、市、区、集团公司来文、友邻单位及其它单位、组织来文及法律法规等； 5)图书等参考资料，包括参考书籍、期刊、报纸及其它宣传资料等； 为便于系统化管理，根据档案的内容和形式特征，将公司档案划分为八大类（为一级分类），每一大类下再划分出若干子类（为二、三、四级分类）。具体分划详见《档案分划编号表》 为方便查阅档案资料，根据档案分划