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- 2021-07-23 发布于重庆
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学校物资仓库管理办法
第一章 验收入库
第一条 学校各部门所购一切物资材料,严格实行先入库,后领用制度。
第二条 送仓库的材料与《采购计划单》上所核准的内容不符或《采购计划单》未经核准时,应即时通知采购员处理,并通知主管。原则上非《采购计划单》上所核准或未核准的材料不予接受,如使用部门要收下该类材料时,仓库管理员应告知主管,并于单据上注明实际收料状况,并会签使用部门。
第三条 收料数量超过《采购计划单》或“订购量”部分应予退回,但属买卖惯例,以重量或长度计算的材料,其超交量在5%(含)以下,由仓库管理员收料时在《入库单》备注栏注明超交数量,经请购部门主管同意后,始得收料,并通知采购员。
第四条 交货数量未达订购数量时,以补足为原则,但经请购部门主管同意,可免补交。短交如要补足时,通知采购员联络供应商处理。
第五条 紧急材料交货入库时,仓库管理员始未收到《采购计划单》或《采购计划单》未盖有物资供应部印章时,仓库管理员应先洽询采购员确认无误后,始得依入库程序办理,否则不予办理。
第六条 采购物资到达后,采购员必须凭由供应商填写的统一格式的送货原始凭证,由仓库管理员亲自验收并根据送货原始凭证上的物料品名、规格、数量、单价,将实物点验入库后,在送货原始凭证上签名,根据点验结果及时如实填制《入库单》。经仓库管理员、采购员签字后的《入库单》一式三联
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