物流公司管理制度汇编物流公司各人员职责与工作制度.docxVIP

PAGE / NUMPAGES 泸州XX物流有限公司 管理制度汇编 目录： 1、公司组织架构图 2、总则 3、员工福利 4、公司财务部门管理暂行办法 5、仓管部管理制度 6、公路运输部管理制度 7、财务部工作职责 8、仓管部工作职责 9、运营部工作职责 10、客服部工作职责 11、前台/运作部工作职责 12、业务部工作职责 13、驻外办（分公司）工作职责 14、公路运输部工作职责 15、行政（人事）部工作职责 16、食堂管理制度 17、薪金管理（暂行）办法 18、公司差旅费管理（暂行）办法 19、员工考勤管理暂行办法 20、公司公务车管理暂行办法 21、公司物资管理暂行办法 22、办公设施及文件、票证的暂行管理规定 23、员工安全生产职责 24、安全生产检查制度 25、用电安全管理制度 公司组织架构图 客服部 客服部 前台/运作部 总经理 仓管部 运营部 行政/人事部 财务部 公 路 运输部 会计管理 结 算 业 务 拓 展 市 场 开 发 业务跟踪回访 业务协调监督 调 度 运 输 仓 储 驻外办/项目云南、陕西、宜宾、成都（全国） 公司车辆技安服务 公司车辆运营管理 业务部 信息部 货 车 调 度 货 车 信 息 收 集 总 则 公司办公管理制度 第一章 总则 第一条 为使公司办公工作实现规范化、程序化、制度化，进一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。 第二条 公司行政/人事部负责本制度的组织实施和管理监督。 第二章 经理办公会议 第三条 每月第一周的周一上午9:00召开工作汇报会，由总经理（或指定其他公司领导）主持，公司其他领导及各部门负责人参加，必要时指定人员列席。主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度；决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、组织机构建设、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其他事项。汇报单位应于会前认真准备，届时全面汇报。 第四条 各部门及各驻外办（分公司）需要提请经理办公会研究的事项，应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明，送行政/人事部汇总筛选后，报总经理确定会议议题。议题确定后，由行政/人事部通知有关部门做好会前准备（包括会议材料等）。 第五条 经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定权。 第六条 行政/人事部指定专人作好经理办公会议记录，并整理存档。重要决议事项形成会议纪要，印发有关部门或人员。行政/人事部对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。 第三章 公文处理 第七条 各部门原则上不得以部门名义对公司系统外的单位制发正式文件 第八条 外单位或上级来文（包括各部门收到或代领的），均应交由行政/人事部统一登记、传阅和归档。经行政/人事部同意，部门可复印留存。 第九条 凡以公司名义发出的公文、函件及用公司印章的，行政/人事部对内容和文字有权审核，并负有把关责任。 第十条 行政/人事部负责文书档案的管理工作并负责指导其他各驻外办（分公司）的文档工作。 第十一条 行政/人事部负责制定公司保密工作条例并指导其他各驻外办（分公司）的保密工作。 第四章 内部呈批 第十二条 公司各部门、驻外办（分公司）等以书面形式向公司领导汇报工作或请求批准有关事项，须使用呈批件。 第十三条 公司各部门的呈批件，由该部门交由行政/人事部统一呈送总经理阅批，批后由行政/人事部负责退还呈报部门或根据领导批示处理。 第十四条 请示审批内容一旦被上级认可并作出决定，由呈报部门予以执行，呈批件由总经理签批后，若需留档的重要文件，原件交行政/人事部归档存查，呈报部门必要时可留复印件。 第十五条 办理呈批件必须打印，按规定填写，规范用表，由承办人及呈报单位负责人签字；如有附件应齐全签字。一般应一事一呈。需要一事多批的，第二次呈报时应附上次批示意见。 第十六条 承办部门要认真负责，收、交、转、送要做到快速、准确，交接手续齐备，应建立收发文和交接制度，指定专人负责登记和存档。行政/人事部原则上每天上午和下午上班时各呈送一次。如果事情紧急，经总经理同意，允许部门负责人直接找总经理签批。 第五章 印章使用管理 第十七条 公司公章、特定业务专用章及总经理职衔签字章由总经理指定监印、管理人员。 第十八条 印章的保管必须安全可靠，原则上所有的印章均应置于保险柜内，并注意随时锁好，以免发生意外。 第十九条 各种印章由监印人负责保管，未经总经理批准，不得将印章拿出公司或交由他人代管，不得不带出公司时，需经总经理批准。如有遗失，由监印人员负全责。 第二十条 需用印时应先填写《签章使用申请》，经总经理签字批准