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仓储管理手册
目 录
第一章 仓储组织体系 1
一、岗位设置 1
二、部门职能 2
1、物流部 2
2、物流各仓库 3
三、仓储岗位职责描述 4
1、 仓储主管 4
2、 统计主管 5
3、 物流统计员 6
4、仓库主管 7
5、仓库保管员 8
6、仓库统计记账员 9
7、行车工 10
四、岗位编制 10
第二章 作业流程及规范 11
(一)收货管理 11
⑴收货流程 11
⑵相关作业规范 11
(二)发货管理 11
⑴发货流程 11
⑵相关作业规范 12
第三章 库位管理 12
第四章 日常仓库管理 14
第五章 库存货品盘点制度 16
第六章 仓库装卸作业安全制度 20
第一章 组织体系
一、岗位设置
物流部部长
物流部部长
运输主管
仓储主管
稽查员
统计主管
· · ·
仓库主管 A
仓库主管 B
物流统计员
保管员
统计记账员
行车工
吊装工
二、部门职能
1、物流部
物流部行政上隶属公司分管副总领导,是公司物流直接管理机构。负责公司范围内的物流作业进行监控、规范和指导。
具体包括:
根据公司发展规划,制定物流运作实施计划。
拟定公司各项物流费用预算,并对预算执行情况动态监控。
草拟公司物流部的组织结构设计、职能描述、岗位设计、岗位描述、工作绩效考核内容、人力资源预算、各岗位工作负荷设计与调查的方案。
实施物流部的绩效考核。
提交、实施物流部以及下属部门的职能、技能专业培训计划。
提交物流部的各岗位人选的人事任免建议。
按照公司各项管理规范制度,监控实施仓储、委托加工、运输等作业。
本部门的各项物流档案的管理。
草拟、提交、备案、执行物流部的各项工作所必须的各项管理规范、制度、流程、方案。
计划任务贯彻执行。
对本部门违反各项规定、规范、流程的人员提交行政处罚建议。
计划执行过程的各项数据管理,建立数据库。数据汇总、分析和制定各项管理分析报表,提供给各级部门和领导做决策依据。负责物流运作数据的分析,制定各类管理分析报表,提供经营决策。
2、物流各仓库
是物流实施、作业机构,主要进行日常收、发、存、移作业,配合相关部门进行各项物流作业,服务公司的整体发展,进行物流数据、成本费用的统计、汇总。
仓库主管是各仓库的直接领导人,对整个仓库的所有日常的作业活动直接负责。
三、仓储岗位职责描述
1、仓储主管
职位名称
仓储主管
所属部门
物流部
职位目的
负责制定、实施、监控各项仓储资源管理控制制度和控制体系
直接上级
物流部部长
直接督导下级
仓库主管
序号
职位职责描述
1
对物流部日常仓储作业进行管理、指导、检查。
2
草拟、提交、执行仓储各项工作所必须的各项管理规范、制度、流程、方案。
3
编制、上报、执行、控制各项仓储费用预算。
4
草拟、实施仓库人员的工作绩效考核、各岗位工作负荷设计与调查的方案,提
交公司物流部部长审核。
5
向上级定期上报月度工作计划与总结。
6
与公司相关部门、业务伙伴的沟通与协调。
7
提交本部门各岗位人选的人事任免建议。
8
负责仓库内部的安全、消防事宜。
9
组织、实施仓库的盘点工作。
10
本部门员工的职能、技能专业培训。
11
负责本部门各项仓储合同的审议、报批和物流档案的管理。
12
对本部门违反各项规定、规范、流程的人员提交行政处罚建议。
13
及时完成上级下达的临时工作任务。
任职条件
年龄要求
25-45 岁周岁
性别
不限
文化程度
大专以上
专业
物流管理及相关专业
工作经历
3 年以上工作经验,2 年以上物流管理经验
外语能力
计算机能力
熟练操作 WINDOWS 和 OFFICE 办公软件应用,熟悉 ERP
语言文字能力
有良好的语言文字表达能力
其 他
有良好的学习、创新意识和沟通、协调、领导能力
2、统计主管
职位名称
统计主管
所属部门
物流部
职位目的
负责物流各项数据流的规范、审核
直接上级
物流部长
直接督导下级
物流统计员、仓库统计记账员
序号
职位职责描述
1
制定物流部门统计工作流程、制度、规范,并组织实施
2
检查、监控统计作业流程、规范和制度的实施执行情况,向上级汇报工作。
3
加强库存信息的反馈、传递,经常检查、抽查、核对账物情况,达到账实相符、
账账相符,对数据的准确性、及时性负责。
4
提供各种统计汇总和分析数据供领导决策。
5
配合公司盘点工作,认真执行公司的盘点制度。
6
提交统计人员的人事任免建议和和行政处罚建议。
7
负责各种统计资料的收集、整理和归档工作。
8
组织统计人员学习业务知识,提高工作技能及工作责任心。
9
及时完成上级下达的临时工作任务。
任职条件
年龄要求
25-45 岁周岁
性别
不限
文化程度
大专以上
专业
会计或经济管理相关
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