关于仓库管理的建议及基本执行步骤物资的仓库管理制度.docxVIP

PAGE / NUMPAGES 关于仓库管理的建议 仓库管理的目的：及时了解仓库现状，合理安排采购与废弃物品处理，及时避免和杜绝公司资产在无形间的损失。有效的把可再次利用的资产再次利用起来。 仓库管理的意义：仓库合理有效的管理可以直接加强对公司资产的有效监控，对与公司开源节流具有重要的意义。 结合公司目前状况实施仓库管理的必要性： 公司目前各部门财务逐步开始独立核算，有必要对每一个下属公司资产进行有效的监控与管理。所以此时对每个部门的资产进行统计与管理非常有必要。 公司目前仓库管理混乱，没有专人专职进行有效的管理，仓库管理权限的混淆直接影响到公司内部资产的有效正常流通，有必要建立起一套机制，进行专人专门管理。 公司仓库有效管理也是对各分公司的资产财务进行监管，对公司资产的一种有效保护，有效降低公司运营成本，避免了公司资产的浪费。 公司仓库的建立起了产品采购与财务之间的桥梁，产品采购入库，仓库登记入库，财务方可进行对购买财务进行有效的报销。 建立起各公司之间办公资产的沟通协调，对全公司的资产可以有效的统一协调使用、合理调配。 公司需要一个长期有效率的后勤保障团队，正所谓公司上战场“兵马未动，粮草先行”，仓库就是一个公司的后勤保障最重要的一部分。 基本执行步骤： 建立起长期有效的管理机制，需要有制度与执行保障，制度的建立。 与各公司签订仓储合同，建立仓库管理流程：验收货物、办理入库手续、货物保管、货物出库、货物流通（各公司相互调用）、货物报废等一些列流程体系。财务对有形资产全程监督。 对全公司的仓库盘点完毕之后，建立各公司的独立长库明细，限期开始试行，及时发现问题建立应急机制。 全公司购买所有实体物品必须遵循“先入再出”、“先进先出”原则。 开始正式运营，服务全公司所有部门。 具体实施方案： 各部门资产明细先已统计完毕，各部门对仓库现有物资进行确认，凡是没有确认物品，统一核对为总公司物品，到时候由总公司负责统一支配。 各部门物资明确后先对仓库报废物品进行一次统一清理。 仓库打扫清理干净、对我公司现有仓库内的物品进行一次全面的系统的重新盘点，要求：各公司物品标示准确、分类清晰、物资统计准确。 各公司主管领导检查仓库、对各公司委托保管物品进行确认及安全认可。 与各公司签订仓储合同，库管严格按照合同进行仓库管理工作。 各公司出入库需要部门主管签字确认。 跨公司领取物品需要双方主管领导签字确认，（流通价值金额有双方主管领导确认报财务备案） 仓库废置物品的报废需征得物品所属公司领导签字确认。 仓库管理制度 一、目的 通过制定仓库作业规定，指导和规范仓库人员日常作业行为。是公司仓库管理规范化、系统化。 二、范围 仓库工作人员 三、职责 　　仓库管理员负责全公司各部门的物资入库、发放、退货、储存、防护工作； 　　仓库协调员负责公司物资的安全、完整、及保护工作； 　　各公司和仓管共同负责废弃物品处理工作； 　　仓管对物资的检验和问题物品的置方式的确定； 四、验收及保管 1 物资的验收入库仓库管理制度 　1.1 物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经使用部门对物资认可后，方可入库。 　1.2 对入库物资核对、清点后，库管员及时填写入库单，库管和财务科各持一本物资账本，采购人员持入库申请单经库管签字确认作为报销凭证。 　1.3 库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。 　　a） 未经总经理或部门主管批准的采购。 　　b） 与合同计划或请购单不相符的采购物资。 　　c） 与要求不符合的采购物资。 　　 1.4 因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收，并及时补填入库单。 　　2 物资保管仓库管理制度 　　2.1 物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到二齐、三清、四号定位。 　　a） 二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。 　　b） 三清：物资清、数量清、规格标识清。 　　c） 四号定位：按期、按类、按所属公司、按位定位。 　　2.2 库管对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并更正。 　　2.3 库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。 　　3 物资的领发仓库管理制度 　　3.1 库管员凭领料人的领料单如实领发，若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资。 　　3.2 库管员根据进货时间必须遵守先进先出的仓库管理制度原则。 　　3.3 领料人员所需物资无库存，库管员应及时通知使用者，使用者按要求填写请购单，经总经理批准后交采购人员及时采购。 　　3.4 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在仓库中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为。