物业公司仓库管理制度物品入仓、保管、出仓、盘点流程.docVIP

PAGE / NUMPAGES 安徽怡安物业管理有限责任公司·程序文件 文件编号 版本号 仓库管理程序 修订状态号 页 码 1/3 1.0 目的 为规范各管理处仓库管理，使公司物品的入仓、保管、出仓、盘点等事务流程规范化，特制定本程序。 2.0 范围 适用于物业公司(管理处)一级仓库(即公司仓库)和二级仓库(即各管理处仓库)的管理工作。 3.0 职责 3.1 综合部是公司资产、采购物品的管理部门，仓管员具体负责一级仓库的管理，对二级库的管理进行监管。 3.2 仓管员和使用部门的相关人员负责入库货物的验收。 3.3 综合部负责对仓库的管理进行检查、监督。 4.0 工作内容 4.1 物品验收入库 4.1.1 仓管员根据已审核批准的物品采购计划，购物发票，核对实物的名称、规格、数量、单价、金额等，并对物品的质量是否合格进行验证，验证内容包括：检查物品的外观与包装是否有损坏，是否有合格证，某些专业用品应请专业人员进行产品内在质量的检验或试验。 4.1.2 验收合格后，仓管员及时填写《入库单》，重要物品应登录《台帐》，《入库单》单据的签名应完整。 4.1.3 未经验收或验收不合格的物品不准进入仓，不合格物品的退货或换货由采购人员负责处理。 4.2 物品的储存保管 4.2.1 物品的储存，根据物品的属性、特点和用途安排合适存放的位置，凡进出量大并无防潮要求的物品落地堆放，用转量小的物品用货架存放。 4.2.2 物品存放位置应设置卡片(内容包括：物品名称、型号、规格、数量；同时物品数量应包括：入库数、出库数和结存)，以方便查找，起到指引作用，每件物品应贴有标识(包括名称、型号、规格等)。 4.2.3 物品的堆放原则：物品的堆放按照仓库管理“ABC法则”进行，（A类物品为经常被使用的；B类物品为一般经常被使用；C类为不需要经常被使用的物品）。 4.2.4 仓管员要根据物品的自然属性考虑储存的场所，加强保管措施，做到物品不霉变、不腐蚀、不遭虫蛀、不遭鼠咬，不损坏，务使物品不受损失。 4.2.5 仓库要严格保卫制度，禁止非仓库人员擅自入库。仓库内严禁烟火，并备齐所需消防器材，并做好防范措施。 4.3 物品出仓 4.3.1 物品出仓须遵循“推陈储新，先进先出”的原则，坚持一盘底、二核对、三发料、四减数的原则。 4.3.2 对不需存入公司仓库的采购物品，物品配送后由综合部直接填写《入库单》《领料单》直接由各管理处领取。对于采购量大，可分批领取的物品先存入一级仓库，由管理处填写《领料单》分批量领取。 4.3.3 领料时应按规定填写《领料单》，《领料单》上须有管理处主任、领料人和仓管员的签名。 4.3.4 物品出仓时，仓管员须与领料人当面点交清楚，防止差错出门，所有出仓凭证，仓管员应妥善保管，不可丢失。 4.3.5 二级仓库物品的管理参照一级仓库执行。物品出仓须填写《物品领用登记表》。 4.4 物品盘点及报废 4.4.1 仓库物品必须每月底进行一次盘点，做到帐、物相符，盘点记录须反映出上月库存、本月购入、消耗及库存等情况，并保持相关记录。一级库的盘点情况由综合部抽查，二级库的盘点情况由公司仓库监管。如有异常情况，应分析原因，查明责任，及时填写《盘查异常情况记录表》。 4.4.2 固定资产的报废处理须填写《固定资产报废审批表》,按规定办理报批手续。 4.4.3 仓管员记帐须字迹清楚，做到日清月结不积压。 4.5 物品借用 仓库物品的借用须填写《物品借用登记表》，对贵重物品的借用须签写借条，经主管领导批准后做好登记方可借出。非本物业公司(管理处)人员，未经总经理批准，一律不准擅自借出。 4.6 仓库卫生 仓管员每天打扫一次灰尘，保持仓库环境的卫生。 5.0 记录表格 5.1 《入库单》 5.2 《领料单》 5.3 《资产报废审批表》 5.4 《盘查异常情况记录表》 5.5 《物品借用登记表》 5.6 《台帐》 5.7 《物品领用登记表》