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浅谈国有科研企业的业财融合
陆闻艳
关键词:科研企业 业财融合 财务共享 财务转型
财务管理必须适应新时代新要求,加快变革、主动转型,建设与现代企业管理相适应的财务管理体系。为此,集团公司提出推进财务转型,全面提升财务管理水平,切实担负起服务经营、支撑决策的职责和使命。作为集团公司直属科研企业,在财务共享的驱动下,必须加强业务和财务的有机结合,加快财务工作从普通的核算型向管理型转变,强化经营财务,聚焦价值创造,发挥财务管理在企业管理中的中心作用,更好的指导业务工作,助力企业的战略决策和快速发展。
科研企业财务管理不同于一般企业财务管理,首先,其“产品”为“科研项目”,既是成本对象,也是收入来源。其次,科研企业的人员结构普遍层次较高,且服务对象主要是企业及各种团体,业绩考核评价较难量化,内部管理要求较高。这些特点给科研企业财务管理带来极大挑战,必须加快推进科研企业财务管理改革和创新,最关键、最见效的就是推行业财融合。业财融合是一种内部协同管理方式,通过将财务、业务活动科学合理地结合起来,有效协作,将资源与信息融会贯通,有效支撑经营决策,共同为企业创造更优的价值。科研企业推行业财融合有非常重要的现实意义,主要体现在:
(一)实施企业财务转型的关键抓手
集团公司构建了战略财务、经营财务、共享财务和专家团队“四位一体”财务管控模式,要求企业财务向经营财务转型,在研发、生产等各个环节持续深化业财融合。财务转型关键在于业财融合。业财融合作为一种全新的管理模式和工作方法,能够推动财务职能进行根本性转变,使财务管理更加精准,助推财务战略转型。
(二)实现企业价值最大化的重要途径
业财融合要求财务与业务进行有机融合,通过数据和信息共享,通力协作,科学配置资源,深化管理决策,提升企业的运营效率;同时从战略角度对财务数据进行分析,对风险进行评估,实时动态地跟踪监督,最终实现企业价值的最大化。
(三)推进企业精益管理的有力措施
国有科研企业作为独立法人、自负盈亏的企业,也需要适应市场竞争需要,合理控制企业科研生产经营成本,优化科研课题的决策,在风云变幻的市场角逐中站稳脚跟。通过业财融合,能够加强对企业各个研发环节的管理和监控,及时将业务部门产生的科研收入、成本费用信息等提交给财务部门,而财务部门通过对这些信息的有效整理,来实现对成本的精益化管理。
(一)财务管理理念不统一,价值意识不强
目前,国有科研企业的财务管理基本已实现信息化,科研项目按照课题分类管理,项目经费以预算为基础进行总量控制。受传统体制的影响,科研企业上下依然存在“重科研、轻管理”、“严进度节点、轻成本核算”等意识,整体上的成本意识比较淡薄,市场竞争力不强,只有项目涉及到资金的环节,才会有财务意识。而财务人员不参与科研生产的全过程,对科研生产知之甚少,只是单纯地处理数字信息,没有发挥数据对经营决策的指导作用,不能准确地对科研生产经营各环节进行价值分析和管控。
(二)考核目标不一致,部门间沟通困难
由于业务部门和财务部门的关注点不同,考核目标不相一致,业务人员专注于搞科研项目,财务人员潜心于研究财务数据,对彼此业务互相不了解。在考核机制上,对業务部门的考核很少涵括实质性的财务指标,而对财务部门的考核,也只局限于相关的财务数据指标和管理服务水平等。这种“自扫门前雪”的业财分离现状,导致两者间没有实质性的沟通,难以形成合力为企业创效。
(三)信息系统支撑不到位,数据孤岛现象严重
在当前这个信息化时代,办公自动化已很普及,但由于信息系统繁多,且相对独立,相互嵌入和数据共享环境并没有完全形成。比如,科研系统只针对科研项目,财务信息化系统只关注财务数据的记录和报表,由于相关的管理和财务数据并没有和财务系统数据相融合,就出现了数据不一致或者没有监督控制的效果,产生严重的“信息孤岛”现象,从而导致财务分析、控制和决策等方面难以发挥作用,财务管理效果不明显。
(四)财务人员综合素质不够高,深化融合难度较大
面对财务共享、财务转型的新形势,财务人员本身存在的年龄结构化问题比较突出,很多经验丰富的老财务人员思想转变的过程较慢、信息化操作水平相对较低,年轻财务人员的专业技能素质和经验水平还需要培养和历练。而业财融合对企业财务人员的综合素质要求较高,需要在专业技能、职业判断、信息化运用、科研业务的了解、多样沟通技能等方面有更多的储备和提升,这些都会影响业财融合在企业的顺利推广和有效实施。
(一)建立领导挂帅、全员参与的工作机制
领导重视是根本。业财融合是一项系统工程,并非财务部门能独立完成,需要建立主要领导亲自挂帅,财务部门牵头抓总,各个管理层面、各相关部门共同参与,紧密合作推动。企业
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毕业于中南财经政法大学,十二年office学习经验。 微软MOS认证专家,曾予供销社、中国银行、国家电网等企事业单位定制财务模板与PPT模板。 头条百家数十万粉丝作者,WPS稻壳儿优秀设计师。
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