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XXXXXX贸易公司组织架构方案
一、组织结构
注:项目评审委员会为各部门抽调人员构成。
二、业务主要评估流程
三、各部门职责
(一)市场业务部部门职责
1.协助制定发展规划、经营计划、业务发展计划、年度预算等,制定并实施本部门年度计划;
2.根据公司年度经营指标,明确业务发展策略,并对指标进行分解,策划组织实施业务工作,确保完成经营指标;
3.开拓市场,负责收集项目信息,进行可行性综合分析汇报,与客户进行洽谈,建立客户关系;
4.协助组织、落实公司工程建设、设备、材料采购招标与开发项目的投标工作;
5.负责收集物资信息和市场调查预测,建立可靠的物资供应网络,开辟和优化物资供应渠道;
6.负责供应商管理,对供应商的收集整理、评估考核工作;
7.协助相关业务完成采销合同编制、签订,并跟进落实合同执行情况;
8.合理安排协调物资运输、掌握库存及对账结算工作;完成各类合同、对账资料、供应商资料等单据资料的整理归档工作;
9.负责回收应收款,加速公司资金周转,提高公司资金使用效益;
10.负责客户关系维护,不定期接待与走访客户,掌握客户情况,进行有效的客户管理;
11.负责部门人才队伍建设,组织业务培训与考核等工作,培养和引进人才,建设高素质人才队伍;
12.负责控制业务运作成本,提高其盈利能力,寻求新的经济增长点;
13.完成公司领导交办的其它工作任务。
(二)经营部部门职责
1.组织编制公司发展规划、业务发展计划、年度预算等,制定并实施本部门年度计划;
2.根据公司发展规划,组织编制年度经营计划,负责经营计划的管理工作;
3.负责招投标工作的全过程管理,资料的整理、归档、日常管理工作,严格按照制度流程组织进行;
4.负责各项业务的成本核算,协同各部门做好进度款的收付工作;
5.负责合同管理,负责完成各类经营合同的编制、评审、签订、合同支付、跟进合同执行情况及其归档管理;
6.负责计量支付环节审核,按合同条款及相关规定进行结算;
7.负责供应商管理,负责供应商的准入、供应商资源库的建立与维护及供应商评估;
8.负责经营计划的考核,组织对各部门年度经营计划完成情况、预算执行情况进行跟进分析,编制经营情况汇报;
9.负责建立各类经营数据台账,统计各类公司经营数据、完成各类经济专题汇报及其他往来函件撰写;
10.负责业务检查,督促相关部门进行整改和落实;
11.负责部门人才队伍建设,组织业务培训与考核等工作,培养和引进人才,建设高素质人才队伍;
12.完成上级领导安排的其他工作。
(三)风控部部门职责
1.负责公司风险防范与控制管理工作;
2.拟定和修改完善公司业务涉及的业务评审、风险管理等方面的管理办法、评价标准和评价体系;
3.对公司业务进行风险性分析研究,提示提示风险预警、实施风险规避、提出化解公司风险的办法措施;
4.负责公司业务前期初审、调查的协助、审核工作,并提出风险评估意见;
5.协调与其他各部门的沟通往来协作关系;
6.根据业务部门提供的信息,对各类公司业务的风险分类结果进行复核汇总;
7.定期报送反映公司业务运转过程中的风险状况分析报告;
8.定期组织风险培训及会议,提高本部门的思想素质、沟通能力、风险控制水平,并建立各种规章制度以规范本部门的行为,理顺内部的各种关系;
9.监督、检查本部门内部管理、内控制度建设工作;
10.建立公司业务风险分类档案;
11.负责制度评定公司业务质量的相关风险管理办法,并交上级领导审核;
12.负责部门人才队伍建设,组织业务培训与考核等工作,培养和引进人才,建设高素质人才队伍;
13.完成公司安排的其它各项工作。
(四)财务部部门职责
1. 协助制定公司发展规划、经营计划、业务发展计划、年度预算等,制定并组织实施本部门年度工作计划;
2.负责组织编制公司年度、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。定期检查、监督、考核计划的执行情况,结合经营实际,及时调整和控制计划的实施;
3.负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度,督促、各项制度的实施、执行与修订;
4.负责织公司财务分析、成本核算,提供准确财务数据,定期组织编制财务报表;协助做好外部业务财务分析与评价,并提出财务建议;
5.负责成本核算。定期编制年、季、月度种类财务会计报表,指导各核算部门正确进行成本费用及内部经济核算工作,做好年度会计决算工作;
6.提出合理安排资金运用建议,保证满足经营活动资金需求,组织制定资金计划并监督执行;
7.负责财务监督与管理工作,加强会计监督和审计监督,监督出入库工作、审核购销合同、合同支付、其他各类及报销;
8.负责固定资产管理。负责协助办理固定资的购建、转移、报废等财务审核手续,定期组织清查盘点;
9.负责公司资金缴、拔、按时上交税款。办理
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