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Office使用技巧基础教程 主讲人：李芹 主要内容 1 Word 使用基础 2 Excel 使用基础 3 PowerPoint 使用基础 ①通过快捷键来建立：在word中按ctrl+N键可以建立一个空白的word文档。 ②在word中使用“文件”菜单的“新建”命令来完成。 ③使用右键菜单来建立： 在桌面上空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“新建”项，从弹出的子菜单中选择“Microsoft Word文档”，给这个文档起好名字，这个文档就建立好了。 ①通过快捷键打开：在word中按“ctrl+O”键打开。 ②在word中使用“文件”菜单的“打开”命令来完成。 ③ 找到 word的位置直接双击右键打开。 新建文档 打开文档 页面视图、大纲视图、普通视图。。。 文档视图方式 ①在word中使用“格式”菜单的“字体”命令中更改。 ②在word中点击工具栏的更改字形、字号、和颜色的按钮更改。 ③在word中鼠标右击选择“字体”命令更改。 ④设置字体颜色和背景颜色（不要使用浅亮的字体颜色）。 保存文档 字体的更改 插入——日期和时间，使用默认格式，在“语言”下拉列表框中选择“中文”，单击确定按钮，在文档中就出现了windows系统的中文日期。 插入符号 插入日期 插入——特殊字符——插入特殊符号；从列表中选择要插入的特殊符号，单击确定按钮，选中的字符就插入到文件中。 查找和替换 编辑——替换，出现这样一个“替换”对话框，在查找内容文本框中输入要替换的内容，可根据需要选择“替换”或“全部替换”。 编辑——查找，在“查找”选项卡”查找内容”输入框中输入要查找的内容，单击”查找下一处”按钮即可。 快捷键是： 查找是ctrl+F, 替换是ctrl+H 段落间距 把光标定位在设置的段落中，打开“格式”菜单，选择“段落”命令，打开段落对话框，可进行对齐方式、缩进和间距等的设置。 对齐方式 在word中我们通常用的对齐方式有四种，分别是两端对齐、居中、右对齐和分散对齐，我们可以在“段落”菜单中常规选项卡中选择对齐方式。 页眉页脚 视图——页眉页脚，可以键入“页眉页脚”的文字或者图片。 打印 ①在word中单击“常用”工具栏上的“打印”按钮。 ②在word中选择“文件”菜单的“打印”命令。 ③快捷键：ctrl+P组合键。 页号 绘制和插入表格 ①绘制表格：在word中单击’工具栏上的“插入——表格——绘制表格”按钮，鼠标的形状好像是一只笔，在这个单元格的左上角按下左键，拖动鼠标到单元格的右下角，松开左键，就在单元格中加上一条斜线，还用这支笔在表格中添加横线和竖线来拆分单元格。 ②绘制斜线表头：鼠标放在单元格里，布局---绘制斜线表头。 ③插入表格：打开“表格”菜单，单击’插入“选项，单击”表格“命令，打开”插入表格对话框，设置要插入表格的列、行，单击“确定’按钮，插入表格还可以使用”表格和边框“工具栏中的”插入表格“按钮 ，单击”插入表格“按钮拖动光标就可以插入表格了。 多级标题 使文档的结构更直观，对于比较长的文件是十分必要的。 文档结构图 与多级标题配合使用，可快速找到所需内容。 目录 篇幅较长的文档应使用目录。 插入图片 特别注意的几个问题 使用正式严格的描述文字，文档中避免出现口语化的句子。 文档写完后，最少要自己读两遍，切记不要出现错别字或句子不通顺的情况。 拷贝使用文字，需要仔细检查，避免内容不符合当前文件要求。 提交文档前，务必要调整格式，“调整格式是文件编写过程中投入产出比最大的一部分工作” 主要内容 1 Word 使用基础 2 Excel 使用基础 3 PowerPoint 使用基础 ①打开新的工作簿 在EXCEL中选择“文件——新建”，显示“新建工作簿”任务窗格，根据需要选择空白工作簿或根据现有工作簿。 ②打开一个现有的工作簿 在EXCEL中选择“文件”菜单的“打开”命令，允许我们从我最近的文档、桌面、我的电脑和网上邻居进行选择。 ③添加工作表 单击要添加新的工作表处的工作表标签，然后选择“插入”菜单的“工作表”命令。一次可以添加多个工作表。 ④删除工作表：右击工作表的标签，在弹出的菜单中选择“删除”命令。 工作表和工作簿 ①合并单元格：选定想要合并的单元格区域，右击选定区域选择设置单元格格式命令，单击对齐选项卡，选中合并单元格，或者在工具栏中点击合并按钮 。 ②单元格批注：右击单元格选择插入批注命令，输入我们想要批注的内容。管理批注：选择“工具”菜单的选项命令，视图选项卡中有一个标有“批注”的列表框，这个列表框中的三个选项控制批注的显示。 EXCEL有连续填充的性质，允许我们填充一连串的标签，而不需要一个个输入，单击单元格按住鼠标左键拖动单元格。 自动填充连续标签 合并单元格和添加单元格批注 ①、改变列宽：把