服装企业成品仓库管理条例货品管理与人员编制架构规定.doc

成品仓库管理条例 为使仓库各级管理人员岗位、责任、分工明确，提高工作绩效，确保顺利完成各阶段的工作目标，经公司研究决定针对成品仓工作制定《成品仓管理条例》，请相关人员遵照执行。 行政制度。 上班时间不得擅离岗位，如发现擅离职守，30分钟以内，第一次警告，自第二次起每次处以罚款10元；30分钟以上记旷工一天。 上班时间不得做与工作无关的事情，不得公话私聊，两次以上处以罚款每次10元。 仓库人员不得私自带非本仓人员进入工作区域，如有访客或运送货品人员只能进入办公区域，发现有私自进入工作区域者，所有仓库人员有责任对其进行劝阻。私自带领外来人员进行工作区域者，第一次予以内部批评，第二次通报行政部处分一次，第三次再犯予以两次警告至申报辞退。 除特殊情况外，需要请假及调休的，均按公司规定办理相关手续，紧急情况必须先以口头知会主管，事后也要及时补齐相关手续。如有发现事先没有办理且无口头知会主管、及事后没有补齐相关手续者，第一次予以警告，第二次通报行政部以旷工论处。 所有人员自觉执行5S管理，做到工作区域及公共区域干净整洁，物品摆放规范整齐。发现各区域责任人卫生工作不到位或货品堆放杂乱无章，第一次予以警告，第二次以后每次罚款10元，超过五次以上仍无改进，予以行政处分一次。 文件管理。 所有发货通知单必须先由文员进行登记，手续不完整的有权予以拒绝办理；发现手续不齐仍私自操作者，予以罚款20元，造成公司损失者，追究其经济责任。 所有装箱单及发货记录均由各区域责任人自行管理，定期统一收交主管转交财务部存档。要杜绝因疏忽造成丢失或单据不全，如发现因单据丢失或不全而造成公司损失的，予以追究其经济责任，严重者予以申报辞退。 相关库存数据不得对外透露，相关数据仅能提供货品部及公司领导知悉；其他人员无知情权，如需要了解相关数据，均要经货品部经理或公司领导批准。如发现私自对外透露相关库存数据，第一次予以两次警告，第二次申报辞退。 货品管理。 仓库按货品类别实行分区管理，分为T恤类、毛衫类、衬衫及裤类、配饰类、皮具类、茄克及西服类、配件类、退货处理、次品仓。日常工作由主管统一调配，正常出入仓手续由各区负责人办理。 各区成员在对应其他区域时均为他区组员，服从区域责任人的工作安排。发现因个人因素造成他区域工作无法开展者，第一次警告，二次以上予以每次罚款20元。 各区责任人自行建立相应帐目数据，并确保按时与财务进行帐物核对，要求帐物要一致。财务及主管有权随时进行抽检，如发现存在差错，且无合理原因说明，予以罚款10元，情节严重者申报辞退。 货品的出入仓均要严格按流程操作（所有相关流程见流程说明）。以下仅对各环节出现的差错设立奖罚标准： 货品入仓必须准确有效及时地进行清点，相关数据不得弄虚作假或填报不实，如有发现，一次罚款100元并记警告一次，第二次再犯申报辞退。发现因疏忽大意造成入仓出错，第一次申诫，二次以上处于每次罚款10元，如果因此造成严重后果者，追究其经济责任。 货品出库时，相应单据需签字确认的，所有经手人均要签字确认，如有漏签及违反者，且无合理原因，一次予以申诫，二次以上予以每次罚款5元。 配发货品过程中，配发确认数量无误但客户反映出现混款混码混色等情况，经查实确实存在三混情况（非厂方造成的），第一次予以申诫，二次罚款5元，三次10元，以此类推逐次倍加。 复点过程中，因人为造成客户短少且确实存在的短少的，一次警告，二次罚款5元，三次10元，以此类推逐次倍加。 打包出现错打，造成发错客户的，第一次予以警告，造成的运费由成品仓承担，计入部门费用；二次再犯，由打包员及仓库共同承担运费，并对打包员予以罚款50元；第三次由打包员承担全部运费，并处于罚款100元。如果因此造成严重损失者，将视情节轻重最高予以承担一半损失的处罚。 写包写错地址，造成发错客户的，处理方案与打包出错一样，相应承担者为写包员。 5、退货处理规定时限，平常为7天，收发货高峰间为12天，手续完整、超过期限仍未处理的，且无合理原因，第一次予以申诫，第二次记警告一次，连续三次以上记处分一次。 下列产品按全季（分春夏、秋冬两季）出货数量累计后允许在以下规定的范围内发生差异，相关数据盘点数据为准。规定如下： 6-1、T恤类、毛衫类、衬衫类、裤类、茄克西服类允许误差比率为0.035%，即按各大类总出仓量10000件误差率为3.5件。 6-2、配饰类允许误差率为0.02%，皮具类为0.01%，即按大类总出入仓量10000件配饰类允许误差2件，皮具类允许误差1件。 6-3、礼品类允许误差率为0.15%，即按大类总出入仓量1000件允许误差1.5件。模特灯具类要求零误差。 6-4、包装盒类（包括手提袋）、宣传品类、衣架类允许误差率为0.05%，即按大类总出入仓量10000件允许误差5件。 6-5