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总经办主任岗位认知及工作计划
总经办主任岗位认知及工作计划
总经办主任岗位认知及工作计划
( 说明:此文为 WOR文D 档,下载后可直接使用 )
总经办是一个综合全面、 协调统一的部门, 要切实起到承上启下、 协调沟通、上传下达、以身做则的作用,能够及时、准确领会并实施领导的 思路意识, 坚决服从领导的统一指挥, 认真执行其工作指令, 当好领导的参谋。以“ 服务、协调、参谋、监督 ”为主要职能,推动各项工作朝着既定目标前进。
一、部门职责
1、企业内部制度的建立、完善及监督执行。
公司管理制度包括:员工行为规范、考勤制度、安全保卫管理规定、卫生管理制度、日常行政管理规定、后勤管理制度、固定资产管理办法、低值易耗品管理办法、会议制度、文件管理制度、印章管理制度、车辆管理制度、办公费用管理制度、保密管理制度等。
行政管理制度以《员工手册》的形式传达至每位员工。总经办将以“持续改善”为工作原则,以检查、监督、指导为主要方式,来加大制度执行力度,促进公司各项工作的制度化、流程化。
2、日常行政事务管理。
准确、迅速传达上级指示和文件, 并认真贯彻落实到位。 协助上级领导和各部门进行联络、 沟通和协调; 做好公司领导日常活动的服务、 协调、安排工作。做好公司日常来宾、来客、来访人员和接待和安排工作。
3、行政费用的预算与管理。
制定公司办公费用的预算方案和计划,并在实施过程中进行费用控制。制订总经办年度、季度费用预算,分解到各功能区块,监控其实施过程,以合理降低行政费用;主要包括电话费、办公用品费、差旅费、招待
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