紧急需用物资采购管理规定.docxVIP

员* 员*内鼻2 客是中医S! 紧急需用物资釆购管理办法 为加强公司在紧急、例外情况下的物资供应管理，保证工程建设、生产工 作的正常进行，降低采购成本，特制定本规定。 一、 适用范围 1、 因生产事故发生，造成重要备品配件损坏以及日常生产、维修需紧急配 备或补充的各类物资。 2、 在工程建设、各类改造项目实施过程中，根据实际需要增加或设计更改 而产生的，须及时满足施工需要的物资。 3、 在消缺、大修等停车检修过程中，因预备项目不够而临时增加项目造成 的重要物资短缺。 二、 紧急物资采购程序 1、 由生产车间提出紧急物资需用计划，物资计划中规格、材质、数量和性 能参数等必须明确。 2、 紧急需用物资计划由使用单位填写需用计划单，经生产主管领导审核签 字并明确注明“紧急物资计划”后交供应科。采购总额在5000元以下（含5000 元）的，供应科根据需用计划单直接采购。采购总额在5000元以上至3万元以 下（含3万元）的，须经生产副总经理审批后方能采购。采购总额在3万元以 上的，须经总经理审批后方能采购。 3、 供应科得到紧急物资需用计划单后，应立即进行审核和报批，完善相关 手续后进行急件操作。 4、 紧急采购价格控制（附紧急物资采购审批表）。 （1） 价格确认，对近期（半年内）采购过的同规格型号的物资，可根据最 近一次的采购合同（包括密封报价、招标采购形成的合同）进行价格平移确定 采购物资的价格并与供应商协商一致（价格波动较大的物资除外）；对近期无比 价资料的急件物资采购，根据其历史采购价格，质量要求和当期询比价情况确 定供应商和价格。 （2） 价格须供应科主管负责人审査和审批。 （3） 经审批后的急件采购，供应科应立即通知厂家安排生产或组织货源, 3天内完成审批并形成合同。 5、紧急采购物资到货后，由采购主管通知检验员、库管员和使用部门有关 人员共同确认签字后，先交使用部门使用，然后再按有关程序办理入、出库手 续。 三、 紧急物资采购的考核管理 1、 紧急采购物资采购金额进行单独统计核算，单独考核。 2、 紧急需用物资，必须按物资采购计划表填报审批，否则影响审批、采购 进度，将对责任人进行100?20。元的扣款。 四、 本规定从发文之日起执行，解释权归经营部。 重庆环球石化有限公司 -OO五年十一月三日