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简述物业客服收费岗位职责
第1篇:物业小区客服收费员岗位职责 物业小区客服收费员岗位职责 (1) 按照公司管理制度,维护业主关系,依据财务制度及时追收物业管理费及其它费用。 (2) 记录管理处工作日志,跟进所列问题,接受及处理客户投诉,并予记录,及向上级报告。 (3)接受客户询问,礼貌待客,主动问候,站立服务树立良好的企业形象。 (4)熟悉各业主入住情况,向业主住户宣传公司的有关决议,定期回访,密切关注客户反馈。 (5)负责办理业主的入住手续,以及装修审查,定期整理管理项目之客户资料。 (6)会同维修部定期对业主的装修实施情况进行检查,发现违规装修项目应及时要求改正,并随时做好巡查记录。 (7)负责对业户搬出物品的审查登记,并办理出门手续。 (8)记录每日业主维修投诉记录,并了解处理进度,收集投诉信息后将资料整理汇报综合主管。 (9)定期对所分管的楼幢进行检查,对检查出的问题及时报综合主管,由上级领导协调相关解决,做好跟办工作。 (10)积极地学习并提高本职技能,不但操作熟练,还需懂得日常维护、保养。 (11)定期对办公设施设备进行维护,做到每日一清查,每月大检查。 第2篇:物业客服岗位职责 物业客服前台岗位职 一、岗位说明 1.岗位名称:客服部前台 2.直接领导:客服主管 二、岗位职责 1负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理; 2.负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交; 3.负责接听来访电话,记录电话内容,并做好记录与传达工作。定期维护、保养电话机; 4.保持前台环境清洁; 5.负责公司文件打印,协助复印等工作; 6.负责报刊订阅及邮件分发管理,协助来访客人的接待、公司会议后勤工作; 7.责收取所有公司来往邮件、包裹、报纸、资料,并进行登记后,交上级领导处理; 8.铃响三声内接听,如超过三声后接起电话,则应说“不好意思,刚才有事走开了,请问有什么可以帮到您? 9.接听电话时用规范的语气说:“您好,领袖城物业管理处!” 10.来电人提出要求,必须及时记下。如需转达他人的,需记下来电时间、来电人姓名、事由、房号、相关事项; 11.接电话时必须留意礼仪:语速平和、保持自然、得体、大方的形象,身体不得倾斜、不得嘴里吃东西、不得前仰后合、说话时控制音调、不得过于吵闹,接电话时周边工作人员不得吵闹,并提醒其他人员; 12.接电话尽量长话短说,如遇客人投诉电话,需安抚情绪的,应耐心安抚。私人电话不要超过三分钟。 13.接电话不得先于来电人挂机(私人电话除外) 14.前台包括整个前台及办公区域必须保持整洁、干净、无灰尘、无污渍; 15.除公司宣传单、个人茶杯、台历、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、杂物。不得在前台吃食物; 16.前台只能由接持人员坐,其他人员不得进入前台就座。公司人员不得聚在前台闲聊,如有公务需探讨可进入前台,但不得超过十分钟。需超过十分钟的,应改在其他办公室进行; 17.协助保洁专员做好前台的清洁工作; 18.日常工作以前台接待为主,复印、打印工作为辅。协助行政专员进行复印、打印; 19.必须把握复印机、传真机、碎纸机的使用方法,当行政专员没空的时间可复印、打印。离岗时必须向直接领导说明,由领导安排人员在前台; 20.打字速度不得低于50字/分钟。会用Excel制表、Word文档及运用简单的公式;21.重要事件需及时向直接领导汇报; 22.公司需进行培训、或召开会议时,须提早15分钟小时到现场,协助做好一切准备工作,不得无辜缺席。 23.了解与物业相关的法律法规《武汉市物业管理条例》、《物权法》、《住宅室内装饰装修管理办法》等; 24.熟读《武汉市前期物业管理服务协议》《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》、《房屋装饰装修管理协议》; 三、工作权责 3.前台整理、清洁; 4.接待来访客人、重要宾客并进行指引及提供相关服务; 5.公司来往信函、资料、杂志、包裹的收发登记; 6.接听电话,处理一般事务,遇重要投诉应及时通知客户服务部经理。 第3篇:物业客服岗位职责 客服岗位职责 一、认真贯彻关于物业管理的各项法规、政策,组织落实上传下达的有关任务; 二、负责对业主客户的来访来电接待工作及客服日常事务工作的管理; 三、建立、健全资料和客户报修、各项服务的记录等档案管理工作,并建立和促进电脑化管理,提提高工作效率; 四、熟悉把握物业管理的有关法律、法规,严格遵守物业服务中心的各项规章制度,积极维护公司利益和声誉; 五、积
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