工厂物料管理办法原材料、半成品、配套件出入库管理.doc

工厂物料管理办法 一、目的： 为了规范各种物料（原材料、半成品零件、成品配套零件、辅助材料、总成、备品备件、低值易耗品等）入厂后的管理，更好的协调物料流转过程中各种表单、票据的传递及管理，便于仓储及财务统计数据的一致性及账物相符，清楚掌握物料的当前状态等特制订本管理办法。 二、适用范围： ? 适用于公司内所有生产上使用的物料（包括废品）的出入库管理及流转管理。 ?三：具体内容： ?1、?原材料（半成品）、配套件的管理 ?（1）、原材料（半成品）、配套件入库 ? 采购部采购员提前将要到厂的原材料、配套件名称、图号、代码、规格、数量、供应商名称等相关信息提交仓库；物料到厂后，采购部通知仓库管理员接货并将送检单传至品质部检验员；对检验不合格物料采购部负责组织评审及返工、返修；对检验合格、让步接收物料采购部负责办理入库手续。 品质部检验员负责物料的质量检验，并出具检验报告单并将结果通知采购员；合格物料开具入库单。 仓库管理员对进厂物料负责登记入帐，组织物流工卸车及转运；根据入库单对物料办理入库手续并分类存放于指定地点，作好标记。 ? 品质部开具的入库单上应完整的填写入库物料的名称、图号、代码、规格、数量、供应单位，信息填写不全仓管员有权拒绝入库。入库单一式四联，一联为存根联，一联交由财务部，一联交由采购部，一联由仓储保管入账。 ? 备注：品质部应根据实际检验合格数量及时开具入库单；没有入库单的物料一律不予办理入库手续，物料不得进入库区；物料办理入库手续之前的防护由采购部负责；品质部负责接到送检单到出具检验报告期间的物料防护；物料有锈蚀、脏污时库管员有权拒绝办理入库。 ??（2）、原材料（半成品）、配套件出库 物料使用（加工）单位根据需求开具领料出库单，领料员及主管级以上负责人签字确认，仓储管理员根据出库单办理出库手续。 ? 出库单上应如实填写出库物料的名称、存货编码、数量及规格型号。出库单一式三联，一联为存根联，一联交由财务部，一联交由仓储。 （3）、原材料（半成品）在制管理 物料出库时，仓库管理员填开《产品流转卡》随物料一起出库，在制品每个工序完工时，作业者填写《产品流转卡》相应工序内容并签字，检验员填写检验信息并签字后方可转入下一工序。 物料需转入另一单位时，需由仓库管理员在《产品流转卡》上签字后方可转下一工序，没有库管员签字的后序单位不得接收。 如物料需外出加工，由委外单位填写《委外加工领料单》，并附上《产品流转卡》由加工单位填写相关信息，物料加工完一并返厂。《委外加工领料单》一式三联，一联为存根联，一联交由财务部，一联交由仓储。 ?2、?总成出入库规定 ?（1）、总成入库 ?总成入库之前，由质检部对成品进行质量检验，出具检验合格报告单，并开具总成入库单，质检员签字后送至仓库；发现不良时，由质检员通知装配车间返工、返修；入库单上应完整的填写成品的名称、规格、数量。入库单一式四联，一联交仓储，一联交由财务部，一联交由生产部，一联由品质部自行保管入账。 仓库管理员接到入库单后办理入库手续，组织物流工进行防护和包装。 ?（2）、总成出库 ? 销售部开具总成发货通知单交给仓储，仓储根据发货通知单进行配货、包装并填开总成出库单办理出库手续。 发货单上应如实填写出库总成的名称、规格、数量、发货单位、收货单位名称等。发货单一式五联，一联为存根联，一联交由财务部，一联为客户联、一联交承运人，一联交仓储。 发货事宜由销售部负责组织联系。 ?3、备品备件、低值易耗品、辅助材料的出入库规定 ?（1）、备品备件、低值易耗品的入库 ?备品备件、低值易耗品、辅助材料的采购应根据各使用部门需求计划单进行，需求计划经生产部长批准后交给采购部、仓储各一份，采购部根据计划单进行采购（采购的实际数量如果大于计划单列示数量，需要经生产部长签字批准）。采购部采购的备品备件、低值易耗品到厂后随同送货单交与仓储，仓储根据实物开具入库单，入库单上应由仓储管理员与采购员签字确认。 ? 入库单上应如实填写备品备件、低值易耗品存货编码、名称、规格、数量。入库单一式三联，一联存根联，一联交由财务部，一联交由采购部。 ? 备注：采购部采购备品备件、低值易耗品后，应及时入库，避免造成物料未入库已使用的情况。当出现上述情况时，出、入库手续由采购员同时办理。 ?（2）、备品备件、低值易耗品的出库 ? 备品备件、低值易耗品的出库应由使用部门根据需用情况开具领料单至仓储，仓储管理员根据领料单发料，领料单上应由仓储管理员、领料人员及使用部门主管签字确认。 ? 领料单要完整填写备品备件、低值易耗品的存货编码、名称、规格、型号、数量。领料单一式三联，一联存根联，一联交由财务部，一联仓储入账。 ? 备注：a、仓储管理员及财务部材料会计应根据备