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集团公司合同管理规定 关建字摘要：部门，承办人，承办，履行，会签，法定代表，相关，意见，授权，审核 竭诚为您提供优质文档，本文已整理修正，内容完整 16 共 页，请先行预览，如有帮助感谢下载支持 *****高品质PDF ，可编辑可打印可自行转换***** . xxxxxx公司合同管理办法 规xxxxxx公司（以下简称公司）合同管理程序，明确管理职责， 界定管理层面，防经营风险，提高管理效能。 本制度适用于公司本部及所属单位,参股子公司依据法定程序执 行。 一、所属单位：特指公司所属各全资企业、其他直属单位，以及 依照法定程序应当执行本制度的公司控股企业。 二、合同：是指除劳动合同外，公司及其全资、控股成员企业及 其他直属单位与平等主体的自然人、法人和其它组织之间,以及公司 各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 三、合同管理：是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈 判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、 解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。 一、体制形式： 合同管理实行分级归口管理与有限的集中控制相结合的管理体 制。所属单位下列合同，如果是隶属于公司直接管理的项目，由公司 相关业务主管部门审核同意后方可签订；非隶属于公司直接管理的项 . . . . 目，以及其他属于公司授权分支或其他直管单位管理的项目，需经具 有相应管理权限的公司分支或其他直管单位审核同意后签订，并由审 核或直接办理单位报公司备案。其中，需由公司提供担保的项目合同， 应当经公司审核同意后签订，具体组织形式包括： 1．投资、借（贷）款及其他融资、企业财产保险、资产转让、 出售、收购、租赁合同（房屋租赁合同除外）。 2.企业合并、兼并、联营合同，以及担保合同。 3.限额以上的买卖合同。 4.公司或具有管理权限的所属单位认为有必要审核或备案的其 它合同。 二、管理规定 : 1.签订合同，除即时清结外，都必须采用书面形式。 2.公司本部及所属单位法律事务工作或者法律顾问所在的综合 管理部门，为合同归口管理部门。 3.需要以公司或者所属单位名义订立各种具有履约性质的协议、 文件的部门，为合同承办部门。承办部门应根据合同项目需要指定承 办人，借调、借用人员不得被指定为承办人。 4.审计、监察部门依其职责对合同订立、履行、变更、解除全过 程进行审计、监察。 5.合同签订之前应当经财务、审计、归口管理部门，以及合同项 目所涉及的相关业务管理部门审查会签。相关业务管理部门围，由承 办部门根据项目所涉及的计划、归口管理、综合事务、劳动、人事、 . . . . 安全、技术、生产、建设、股权、市场、国际合作等问题确定。 6.合同管理实行承办部门负责制与审查会签责任制相结合的责 任制度。 ⑴合同承办部门对合同订立、履行和执行的全过程全面负责，合同承 办人为直接责任人。 ⑵审查会签部门根据本部门职责及本办法的规定，对合同项目中应当 提出相关意见而未提出的，应当承担相应的责任。 7.公司及所属单位部的部(处、科、室)等职能部门一律不得以自 己的名义对外签订合同或者其它具有履约性质的任何书面文件；具有 营业执照的分支以自己的名义对外签订合同，应当具有公司的授权委 托。 8.法定代表人不亲自签署而授权代理人签署合同，应当按公司法 相关规定，办理授权委托书。 9.合同承办部门和合同归口管理部门应当分别建立合同台帐，实 行履约跟踪统计报告责任制。 10.在合同的订立、履行中，对有下列行为之一，且产生较大影 响或严重后果的，由公司归口管理部门按照有关规定进行查处，并会 同行政部门追究责任单位（部门）负责人和直接责任人的责任。涉嫌 犯罪的，移交司法机关处理： ⑴不按本办法规定签订、履行合同的。 ⑵订有重大缺陷或无效