文件管理办法_1.pdf

精选范文 文件管理办法 第一章 总则 第一条 为制度化，规范化文书管理体系，特制定本办法。 第二章 文件流传细则 第二条 分类须登记的文书范围：结合《档案管理规定》的要求 外来文件：公文（命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、 请示、批复、涵、会议纪要） 、电报、传真等等本部制发文件： 本公司内部文件和对外业务文件 第三条 收文 1 ．本公司与外界往来的文件，由办公室统一登记、收文。 2 ．内部制发文件流转， 由各部门自行登记、 收文、立卷、 存档。 第四条 发文 1 ．以公司名义撰写的文件，可由各部门自行拟稿，统一由公司 办公室登记签发。 2 ．以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、签发。 第五条 分文 1 ．外来文件由办公室登记收文后， 根据业务性质分送各有关部 门处理。 2 ．内部制发文件流转时，由发文部门登记签发后，直接送收文 部门登记签收。 2 精选范文 第六条 会签 1 ．需多部门或多人会签处理的文件应附上收文处理单。 2 ．各部门收到需参与会签的文件时， 须本着本部门的职责及时 认真处理并签署意见。 3 ．文件收文后，再依收文处理单内所指定的会签顺序，转送其 他会签部门或某人， 若某部门或某人为最后一个会签单位， 则处 理后将本文件转送办公室。 第三章 重要文件的审核、执行 第七条 审核、批示 涉及公司总体协调或应由公司总经理审核的文件，由办公室汇 总签办意见，呈总经理或交其他被授权者做最终的审核、批示。 第八条 执行经总经理或有关人员的批示后， 正本留办公室归档 存查，由办公室将文件复印一份送执行单位处理并督促执行。 第四章 撰写文书格式 第九条 公司实行按国家标准和公司标准统一的文书规范格式。 第十条 对已经统一的文书类（以附件形式下发） ，要求各部门 及员工严格按公司规范格式操作。 2