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办公软件 培训 1 2 PART ONE word PowerPoint CON PART TWO TENTS PART THREE Excel 3 1 Word 运用中最需注意的地方 一些方便的小按钮 2、显示/隐藏编辑标记 这个小按钮可以帮助大家确认每一段的开头是不是敲了空格或者分页符的地方是不是敲了回车，这也是大家的学长学姐审查大家的材料时候的必备工具。 button 1、格式刷 格式刷可以帮助我们轻松的将大幅文字调整成一样的格式，非常方便 1）设定好文本1的格式。 2）将光标放在文本1处。 3）单击格式刷按钮。 4）选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。 若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。 打印预览 这个功能可以帮助大家在做完一份材料之后通过不同的比例看到自己的材料打印出来是什么样子，也更容易发现问题哦~ 字数统计 在审阅中选择字数统计，就可以看到自己的文档中有多少个字啦，包括标点和不包括标点都可以看到。 4 3 清除格式 这是一个神奇的按钮，它可以把所有格式不一样的东西选中之后全部恢复为原始样式，最方便大家在复制粘贴之后修改格式，再搭配格式刷使用 5 常用 格式 字体字号 居中 自动编号 首行缩进 行间距 分页