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分公司管理手册 –(讨论稿)
编制人:
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生效日期:
此手册仅供太保使用和参考,未经太保授权和许可,不得外传。
目录
目的
范围
概述
分公司管理主要是指集团通过明确的管理职能汇报路线、财务 /业 务权限划分、信息传递路线和方式、主要业绩考核审批等手段,对 其所属分支机构实施合理有效的财务控制与管理。
本手册的分公司管理具体体现在:
集团与总公司
集团/总公司与分支机构
集团与其直接投资的企业,具体包括海外公司、安泰、太保大 学等
上述三方面的分公司管理的内容,涵盖了以下两种职能领域:
前线业务,具体包括市场开拓/产品开发、业务拓展/渠道管理 (包括代理、直销、交叉等)、业务支持(包括客户服务、业务 管理、核保核赔、收款管理、单证管理等)、投资、再保等; 后援支持,主要包括信息系统、财务中心、固定资产管理中心、 采购中心等。
与其他的业务财务和基本财务的具体操作流程的区别在于,本手册 侧重于理清各层次之间的管理关系和管理原则及方法,而具体的控 制流程则参见各相关操作流程手册。
原则
从职能上明确前线业务及后援支持的定位,即前线业务本着分 业经营和合作的原则;后援支持则着眼于集中控制与资源共享。 产/寿险总公司负责分业经营下的前线业务,对其下属分支机构 进行层层管理和控制。
为顺应 “国际化”和“集团化”的运作方针,集团通过建立一 系列的共享服务中心,实现集中控制,同时严格遵循各项业务 的准确记录和分配,从而提高标准规范的管理水平,也有利于 风险的控制。
明确投资中心、利润中心和成本中心的定位,并建立相应的管 理控制办法。其中利润中心的核算、成本中心的费用分摊是分 公司管理具体办法的基础。
通过建立预算、成本管理模式,实现成本的有效控制和效益的 优化提高。
说明
本手册是在公司目前系统及组织架构的前提下拟定的,随着公司信 息系统的改进和管理集中化后需及时进行更新。
职能架构体系
职能架构
总貌
职能构架是实现顺畅的分公司管理的前提。架构包括两个层次:
集团/总公司
分支机构 (包括分公司、中心支公司、支公司、区域性共享服务中心、海外子公司、 其他投资企业)
董事长/董事会
集团
总经理/管理首脑
风险管理
委员会
投资决策
委员会
内部审计
委员会
监
再保
投资
精算
保险业务
管理
策略
计划
直接
投资
财务
中心
固定资
产管理
信息
系统
采购
中心
管理
支持
内部
审计
督
评
价
合规
策
划/
预
算
项
目
管
理
投
资
公
关
国
内
投
资
海
外
投
资
会
计
核
算
财
务
管
理
资
金
管
理
税
务
管
理
股
权
管
理
人
事
办
公
室
监察
前线业务
寿险
总公司
产险
总公司
总公司
市场/产品 开发
业务拓展/ 渠道管理
业务
支持
市场/产品 开发
业务拓展/ 渠道管理
业务
支持
代
理
直
销
交
叉
客
户
服
业
务
管
两
核
中
收
款
管
单
证
管
代
理
直
销
交
叉
客
户
服
业
务
管
两
核
中
收
款
管
单
证
管
务
理
心
理
理
务
理
心
理
理
前线业务
特点
分公司
展 业
业/ 务
渠 支
中心/
分公司
中心/
安
泰
太
保
大
学
香
港
子
公
司
区域共享
服务中心
分支机构
道
持
分公司
后援支持服务区内
职能划分:业务前线和支持后援
根据以上架构,在整个集团内,将职能分为两大类:业务前线和支持后援。
业务前线:直接参与主要经营业务的相关活动,如市场/产品开发、业务拓展、承保、理赔、 客户服务、收款管理、单证管理、再保和投资等。
支持后援:间接参与主要经营业务的相关活动,并为业务前线提供服务支持,如策略计划、 投资决策、财务管理、采购、信息技术、人事管理、办公室等。
集团/总公司职能重新定位
集团和总公司都是全公司的司令部,既是管理机构,要实施严格的内部管控,又是服务机构, 要为了业务发展而服务于业务前线。同时,集团和总公司的“司令部”职能又各有侧重。其 中,部分业务前线职能,如投资和再保,根据集中管理的要求,设置在集团。
管理层次
集团
相同点
司令部,既是管
业务侧重点
后援支持为主
不同点
经营原则
“集中控制”
业务支持
投资、再保
理机构,又是服 务机构
两核中心、客户服务、收款
总公司
业务前线为主
“分业经营”
管理、业务管理、单证管理
业务前线分支机构
根据集团未来业务发展和财务管理的需要,分支机构(分公司、中心支公司、支公司、营管
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