ERP15库存方案培训.pptxVIP

ERP1.5库存方案培训;目录;物料资料管理现状 物料编码管理： 集团公司内没有统一的物料编码规则. 跨系统的物料,编码没有形成统一. 物料命名管理： 集团公司内没有统一的命名规则. 物料分类管理： 没有统一的分类规则. 物料的明细程度: 各个省公司差别非常大. 物料财务核算管理： 各种物料使用的核算科目基本一致,但是各个省公司进入费用的时点不一样 ;物料管理方案原则 统一原则 物料编码/名称统一 物料分类统一 财务核算方式统一 物料明细程度相同 集中原则 集团公司统一维护 方案优点 利于集团内业务交流 利于集团公司考核、统计和分析 利于集团公司内统一调配物料 利于提高物料的使用率 利于集团控制库存存货水平 利于规范业务;物料分类管理方案;物料编码管理方案;物料采购费用化时点管理：;物料管理方案 物料维护流程方案：;物料维护申请表方案：;系统切换方案 实施方案1： 新老物料编码做匹配，然后在系统中用新的编码替换老的编码。 好处：系统比较干净，垃圾数据比较少。 问题：有可能有些老的物料编码找不到新的编码，不能替换下来。 实施方案2： 在系统中增加全部新的物料编码，然后在某一时点立即全部停用老编码，全面启用新的编码。这样需要把清理未结的采购定单和库存结余，建立对照表，然后把这些定单关闭掉，然后用新的物料编码录入到系统中，同时把库存结余用全部发出去，然后用新的物料编码接收回来。 问题：有可能有些老的物料编码找不到新的编码，不能替换下来。 实施方案3： 在系统中增加全部新的物料编码，然后在某一时点全面启用新的编码，老的物料编码自然消亡。 好处：工作量比较小，容易切换。 问题：老物料编码在系统中的延续时间太长。 ;目录;库存方案-子库管理方案原则 统一原则 子库编码规则统一 财务核算方式统一 子库用途统一 按业务、状态、地点和保管人设置 部门集中维护原则 省公司统一由一个部门维护 方案优点 能够实现物料各种情况的跟踪管理，便于监控 利于集团公司考核、统计和分析 利于提高物料的使用率 利于集团控制库存存货水平 利于规范业务;库存方案-???库管理方案原则 仓库编码方案;库存方案-仓库管理方案原则 货位编码方案;库存方案-子库管理方案 仓库设置方案： 备注 和原方案一致;库存方案-子库管理方案 子库维护流程方案：;库存方案-子库管理方案 子库维护申请表方案：;子库管理系统功能提升 子库安全性功能全面改进 支持用户模式 支持职责模式 两者同时模式 也可不启用;子库管理系统功能提升 子库安全性设置;子库管理系统功能提升 增加一个专门的标识专用子库的弹性域,用于增加业务操作控制.;系统和业务现状 子库用途混乱： 工程专用子库用法比较统一 工程通用库用法有误解,不应该输入项目货位 工程剩余子库用法有误解,不应该输入项目货位;系统切换方案 专用子库设置： 把系统现有的子库根据用途标识是否为专用子库 子库安全性设置: 把原来的子库安全性重新定义 清理子库存货： 按照子库用途清理子库里面的现有存货,主要是工程子库.有以下几种情况: 把通用子库项目货位里面的数据根据实际情况转移到无项目货位的子库或转移子库 把剩余子库库项目货位里面的数据根据实际情况转移到无项目货位的子库或转移子库 ;目录;库存业务方案和业务流程设计原则: 扩展系统功能, 完整体现业务流程 增加了库存业务申请功能,使物流系统能够延伸到专业部门, 使ERP系统得到更广泛应用 增加库存业务审批控制功能，能更好地满足内控要求 增加快捷按钮,简化操作步骤.在同一个屏幕里面集成了更多的功能，功能点集成性增加，方便了业务人员的使用，提高工作效率 增加完整的系统内业务单据概念，同时提供整套系统外业务单据打印功能 ;库存方案-库存业务管理-新增加点 库存业务控制管理 库存业务领料申请管理 库存业务领料管理 库存物料入库管理 项目物资现场调拨管理;库存方案-库存业务管理-新增加点 库存业务控制管理 公司业务控制管理 业务目的管理 物资领用部门管理 单据编号管理 其它控制管理 库存业务控制管理 无成本调拨控制管理 现场调拨控制管理 库存业务审批管理 子库安全性管理 ;库存方案-库存业务管理-新增加点 库存业务领料申请单管理 申请单录入管理 出库/子库转移/组织间调拨 申请单审批管理 审批管理和退回管理 申请单取消管理 申请单分配管理 申请单分配创建领料单 申请单处理历史跟踪;库存方案-库存业务管理-新增加点 库存业务领料单管理 领料单录入管理 出库/子库转移/组织间调拨 领料单审批管理 审批管理和退回管理 领料单取消管理 领料单发料管理 领料单接收管理 领料单处理历史跟踪;库存方案-库存业务管理-新增加点 库存物料入库管理 入库单录入管理 退料 其他入库 入库单审批管理 入库单接收管理 入库单取消管理 入库单