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生产部货期跟进作业程序
一、目的:对货期跟进责任到人,以保障每一订单能如期出货
二、货期跟进作业内容:
1、PMC计划员作业内容
1-1、接到开货通知后,综合订单细码、做货工艺、模具、车间产能等情况制定生产计划。每一单在排期里都应排有上线期、走货期,对有要求尽走的订单或订单量大的单,必需排有几时尽走、尽走多少,几时完结订单;在排期的同时,需预算好相关模具,如模具不能满足生产需要,需提前安排加放模具,并跟踪加模进度
1-2、根据所排上线期追跟每一订单的回料情况,如物料未及时回而导致未及时上线的,一方面需追采购、物控员回料,再根据采购复实的回料期,重新评审货期是否有问题,如有问题需与业务协商新的货期,货期急迫不能调期的,需与车间班长协调加大此单的生产产能,作相关货期的补救,如无法解决的需汇报至上一级解决,并跟进解决结果
1-3、查实物料情况,提前一天与车间班长确定后两日的上线订单、及供料计划,供料计划需准确到一个定型班次,然后将确认的供料计划发于贴合、裁床、辅助部作供料安排,并实时跟催物料供应情况,以保障车间物料顺畅供应
1-4、跟进车间是否按照生产计划要求正常上线、及是否按照正常进度生产,如车间未能按计划正常上线、或生产进度不能赶上计划货期时,应及时通知车间班长进行生产调整,并要求车间班长需按照走货要求安排足够的机台、人手生产
1-5、每日与车间班长、组长进行生产数据核消,并向车间班长了解每一生产订单的损耗情况,如生产损耗超标,要求车间提供超标损耗比例,然后根据损耗比例估算需要多少物料,并查询库存是否有存布、存棉,或存棉、存布是否够补数用,如没有库存没有物料、或物料不够数的提前安排找近似棉、近似布,如近似物料也找不到的,通知车间立即开出预补数单、及追物控员及时订购补数物料;另一方面,需根据损耗比例及综合物料情况重新评审货期是否有问题,看是否能按原期走货、或可否作货期的补救,如不能按原期走货的必需及时与业务沟通一个客人可接受的货期
1-6、协助车间处理相关异常,并跟进异常处理结果,根据异常处理结果,重新评估货期是否能按原期达到,不能按期走货时,需及时与业务沟通一个客可接受的货期
1-7、计划员未按照以上要求作业而影响货期的,均处以30元/单的罚款
2、贴合、裁床、辅助部作业内容
2-1、根据计划员的供料计划按期供料,如对供料计划有异议、或无法按照计划供料时应主动做出反馈,并与计划员确认新的供料时间
2-2、并提供相关生产报表数据,以备计划员消数、供料进度查询
2-3、贴合、裁床、辅助部未按照供料计划供料而影响生产的,处理100元/单/次的团队罚款
3、采购部、PMC物控员作业内容
3-1、需按照生产计划按期追回物料,如物料不能按期追回时,应提前向计划员反馈,并回复新的回料时间,如物料满足不了货期需求时,物控员要向上一级反馈,并跟进处理结果
3-2、及时安排订购补数物料,并实时跟催物料进度,按照货期需求追回物料,当物料达不到要求期时,应主动向计划员反馈,并确认最新的回料时间
4、生产车间作业内容
4-1、接收到生产计划排期后,根据车间实际产能对生产计划进行评审,如对生产计划所排货期有异议时,在24小时内做出反馈,并与计划员协商一个双方可以认同的货期
4-2、生产排期评审无异议后,需及时准备胶壳、模具、切刀等相关辅助生产资料
4-3、需提前与计划员核对后两天的上线订单以及供料计划;并按照计划员的上线计划按时上线,不能因货品工艺较难为借口无故拖延上线时间,且生产安排应符合货期的需求
4-4、配合计划员核对生产进度,并提供相关生产进度、及损耗数据,及时把进度信息、及生产异常信息知悉给计划员
4-5、严格按照生产计划排期的货期安排生产,并实时跟进生产进度、掌握生产进度及损耗数据,有任何异常导致不能按期入库都需及时反馈,并主动作好生产调节,当异常不能自行解决时,需主动寻求相对应的部门解决,并追踪解决结果,不能拖延异常不处理,做到每一订单都能在计划货期内入库
4-6、当出现损耗超标时,应及时反馈给到计划员并提供相关损耗比例,要求计划员查询棉、布的库存情况,库存无棉、无布的,需提供OK色给物控员找代用物料,当计划员要求车间开出预补数时,应积极配合及时开出预补数单,以便安排订购物料
4-7、做货时出现物料异常、生产品质异常、生产资料异常时,车间需及时通知相应的人员到现场解决,并及时跟催处理结果,当异常影响到货期时,需及时知会计划员,由计划员跟业务沟通一个客可接受的货期
4-8、当生产人手不够时,需及时知会给生产部主管,并寻求其协调加派人手生产,如
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