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Project Management Training
In the Automotive Industry
汽车工业产品开发项目管理培训;项目管理 概念的导入; 典型的管理者视察多种运作。其中有些是例行的、重复性活动,还有些则是非常规活动。后者就是项目:独特的、一次性的运作,在有限的时间范围内完成一系列目标。项目的其他范例包括建造一个购物中心,安装一套新的计算机系统,发射一架航天飞机等。商业组织的项目范例包括新产品/服务设计,广告战设计,信息系统设计,数据库设计与网页设计等。其他还有一些如质量改进,工序改进,再设计工程,组织移址,设计执行一套新的工资系统等。
项目可能涉及数量客观的成本。有些历时很久,有些包含大量的必须进行周密计划与协调的活动。大多数都被希望在一定的时间、成本、执行方针下完成。为了达成以上期望,必须建立目标,设置优先顺序,确定各项任务并进行时间估计,计划所需资源和准备预算。一旦开始,就必须对整个过程保持监控,确保项目目标与目的的实现。
项目方法能使组织集中注意力,在有限的时间和预算范围内,全神贯注地完成一系列已限定目标。与其他可以考虑的方法相比,它能产生巨大的效益。不过即便如此,项目仍然向管理者提出了大量问题,它们在许多方面与常规活动面临的问题不同。对大型项目来说,计划与协调项目的各项活动实在令人生畏,因为它们涉及到成千甚至上万项活动,并且还必须进行周密的计划与监控,如果项目要在时间进度安排与合理成本下进行的话。
项目管理与常规活动管理不同,主要因为它时间有限,涉及的活动独特,由此引发的大量问题也独特。对项目经理的角色我们应予特别的注意。 ; 项目要经过一系列阶段(一个生命周期),其中包括项目计划,主要活动的执行,以及项目停止等。在生命周期中,涉及到大量技术性需求。建造房屋必须分析环境,先要选址,草拟计划以及被业主也许还有城市建筑委员会或其他管理机构认可。然后,一连串活动开始了,每一个都有自己的技术要求,从选址开始,一直到打地基,竖框架,盖屋顶,造外墙,布线,建排水设施,安装厨房浴室设备与用具,内部修???工作,喷漆,铺地毯等。类似过程也发生与大型建筑项目、研究开发工作、宇航工业,以及其他实际项目的贯彻实施之中。
项目把具备不同知识与技能的人员组织在一起,他们中多数人只存在与项目的某些阶段,而不是项目的整个生命周期。有的人完整地参与了一个又一个项目,而有的人只是“借来的”,或全职或兼职,从他们的例行工作中。在传统组织内部进行特殊项目往往采用后一种形式。某些组织经常有项目,如咨询公司,建筑师,作家与出版商,建筑公司等。其他组织里,让某些个体把全部时间花费在项目事物上的情况并不常见。
有些组织使用矩阵组织形式,把职能框架下的各种专家的活动综合在一起。例如,他们让某些人提议,某些人专门做工程,另外一些人做营销,等等。 ;项目的成功都依赖与某些关键性管理决策,如:
·决定执行哪些项目。
·选择项目经理。
·选择项目小组。
·管理、控制项目资源。
·决定项目是否以及何时结束。 ; 包括确定用来决定项目选择的标准。典型的决定因素有预算,掌握相关知识与技能人员的可用性,成本效益原则等。当然,也会有一些超越标准的因素存在,如安全问题,政府行为等。 ;确定所需项目(立项)Identify Project;界定项目范围Define Project Scope;要考虑的问题Questions To Consider;组建项目小组Establish Project Team;项目分析和人员分析Project Analysis And People Analysis;能力清单Skills Inventory;获得项目小组成员Obtain Project Team Members;沟通相关信息;预算估计;项目成本; 项目经理是项目的中心人物。
项目经理对项目成败负最终责任。项目经理的角色是组织者
—— 一个能够通过别人达成项目目标的人。
项目一开始,项目经理就负责有效管理以下事项:
(1)工作。使所有必需活动按照预定序列完成。
(2)人力资源,使参与项目的人有工作目标与工作动机。
(3)沟通。使每个人都有工作所需信息。
(4)质量。使执行目标得以实现。
(5)时间。使项目按时完成。
(6)成本。使项目在预算内完成。;项目经理
Project Manager; 项目经理的工作既困难又值得。有时,经理必须协调与激励那些效忠其所在职能区域经理的人员。以及那些经常做类似项目、具有经理本人所缺乏的专门知识与技能的人员。尽管如此,经理仍应指导和评价他们的工作。项目经理必需在
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