商会会议制度规则.pdfVIP

商 会 会 议 制 度 规 则 为提高 ** 商会会议效率，保证会议质量，落实会议决议， 制定本制度。 一、会议形式 （一）会员代表大会 每年至少召开一次 （理事会认为有必要，或者五分之一以上 会员代表提议，可以临时召开会员代表大会） ，由理事会召集； 会员代表大会须有三分之二的会员代表出席方能召开；其决议 须经半数以上到会会员代表表决通过方能生效；会员代表大会 应将大会决议形成会议纪要，由监事长签字确认后，向全体会 员公告。 （二）?理事会议 每年至少召开一次，由会长或会长委托的常务副会长召集 和主持；理事会议须有三分之二以上的理事出席方能召开，其 决议须经三分之二 （到会）的理事表决通过方能生效；理事会应 当将会议决议形成会议纪要，由监事长签字确认后，向全体理 事公告。 （三）监事会议 每年至少召开一次，由监事长召集和主持；监事会议须有三 分之二以上监事出席方能召开，其决议须经三分之二以上 （到会）的监事表决通过方能生效，监事会议纪要应向全体 会员公告。 （四）?会长办公会议 每季度召开一次，由会长或会长委托的常务副会长召集和 主持；参加会长办公会议的人员是会长、常务副会长、副会长 和秘书长，监事长列席；会长办公会议须有半数以上的成员出 席方能召开，其决议须经半数以上 （到会）的成员表决通过方能 生效。会长办公会议应将会议决议形成会议纪要，并向全体理 事公告。 二、议事规则 （一）会员代表大会、理事会议、会长办公会议、监事会 议，对研究决定的问题要做到会前充分准备，反复酝酿，会中 认真讨论，慎重决策，会后不折不扣贯彻落实。 （二）商会每年召开的主要会议，应本着民主集中制，少数 服从多数，以及简明高效、充分协商、团结和睦的原则，研究 决定有关事项。 （三）召开理事会议、会长办公会议、监事会议，应提前一 周，将会议的时间、地点、主要议题通知参加会议人员。 （四）理事会议、会长办公会议、监事会议的议题，一般由 商会秘书处根据有关领导的意见拟定，也可事先由秘书处汇总 参会者的意见，提交有关领导审定后拟定。 （五）理事会议、会长办公会议、监事会议议题的表决，一 般情况下采取举手表决方式，遇重大问题或讨论中意见分歧较 大时，应采取无记名投票方式决定 。 （六）会员代表大会、理事会议、会长办公会议的决议和实 施的全过程，应受监事会的监督和查询。 三、会议纪律 （一）与会者应守时守纪，不迟到，不早退，不无故缺席， 因特殊情况无法出席会议，秘书长以上人员须向会长请假，其 他人员须向秘书长请假。 （二）理事以上人员无故或没有得到批准，不参加会议年累 计两次以上，商会领导有权予以批评。 （三）会议期间，与会人员要集中精力开会，不得办理与会 议无关的事项，手机设置为静音状态，不随意接听电话，会议 临时发言须举手申请，经主持人同意后方可发言。 （四）每次会议由秘书处做好会议记录，由秘书处整理成会 议纪要，经会长或会长委托的常务副会长审阅后分发给与会者