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应用文的语言要求 1. 准确 准确，就是要正确地、恰当无误地表达出所要表达的内容， 用词用语含义清楚，概念恰当明确，不产生歧义，不引起误会，无溢 美之词，无隐恶之嫌。 要做到语言准确，必须要把握词语的分寸感和合适度。特别 是要区分同义词、近义词在适用范围、词义轻重、搭配功能、语体雅 俗、词性差别等方面的细微差别。 要做到语言准确，还要警觉语意鲜明，不能模棱两可，含糊 其辞，以免产生歧义，延误工作。如“大致尚可”、“有关部门”、 “条件许可时”、“事出有因，查无实据”等表达含糊的词应谨慎使 用。 2. 简明 简明，指文字的简洁、明口，用较表达太小的文字清楚表达 较多、较丰富的内容，要“有话则长，无话则短”。要做到简明，首 先要精简文意，压缩篇幅，突出主干，把信息内容无关或关系不大的 内容删去。其次要反复锤炼，提高概括能力，杜绝堆砌修饰语，适当 使用缩略语，如“五讲四美”等。第三，要推敲词语，锤炼句子，一 句话两件事就能说明口的决不用两句话，一个词能概扌舌清楚的决不三 个用两个词。恰当地运用成语、文言词语等，也有助于语言的简明。 第四，要注意用词通俗，不用生僻晦涩的字句。应该指出的是，“简” 要得当，不能苟简，文章内容要以不妨碍内容的表达为前提，绝不能 为简而生造词语、乱缩略、滥用文言，不能让人则不明白或产生歧义， 引起误解。 3. 平实应用文是为解决实际问题而写的，它的语言重在在实用。一 个字、一句话，往往至关重要。为了便于听众理解，应用文语言理应 力求平实。行文时多用平直的叙述，恰当的议论，简洁明了的说明。 比如公文，它具有行政约束力和法定的权威性，因此，用语必须朴素、 切实，不能浮华失实，不能俚俗乱用形容词或俚俗口语。 应用写作要求用语平实，但豁达不等于平淡。我国历史上保 留下来的许多文章既是应用文，同时又是文学英雄本色。 4. 得体 应用文实用性强，讲究得体，一方而要适合特定的文体。按 文体指示遣词造句，保持该文体的语言特色。如公文宜庄重，调查报 告须平实，学术论文应严谨，社交公函需较浓的感情色彩，商业广告 就常用模糊的语言，用到说明书则需具体实在，商业交际文书要委婉, 合同书则要精确等。另一方面要需要考虑作者自己的身份，阅读的对 象，约稿的单位，行文的目的，甚至与客观环境的和谐一致，恰如其 分。比如需要信书或张贴的，语言要通俗易懂，可能需要宣读或广播 的，语言应简明流畅、便于朗读；书信的写作，要根据远近亲疏、并 立长幼的关系使用相应吉龙德的语言；公文的写作要根据不同文种和 行文关系而使用相应的语言，否则就不得体。总之，作者应针对性地 运用得体的语言取得唤起最佳的表达效果。 五、期刊杂志语言的表达方式 1. 叙述 叙述，指的是把人物的活动、经历和事件发展过程交代出来 一种表达方式。在应用文写作中是最基本、最常用的表达方式。 应用文写作中叙述的人称，有第一人称（“我”、“我们”） 和第三人称（“他”、“他们”）。使用第一人称“我”、“我们” 系指作者本人，或作者所代表的群体、单位，如书信、请示、报告、 总结等文体的文学创作，多用第一人称。有时，为简要起见，常使用 无主句。有的应用文体，如新闻报道、简介、调查报告、会议纪要， 为表明作者立场片面、公正，传播的信息真实、可信，常采用第三人 称写作。 应用文中的叙述方式有顺利比亚、倒叙、插叙、分叙等。应 用文中记叙事件的发展过程，了解单位的基木情况，一般都是按顺叙, 即时间先后为序来叙述。其原因在于，应用文重在实用，不求委婉、 曲折，故多采用直接的笔法叙事、说理。倒叙、插叙、分叙等用得较 少，只在通讯、消息、调查报告的写作中才用得上。 应用文中的叙述要力求真实、准确，不带主观感情色彩；线 索清晰，表述完整；以概述为主，尽可能用概括的语言说出其前因后 果、来龙去脉，以使读者了解其梗概。 2. 说明 说明，就是用简明扼要话语的文字对事物、事理及人物进行 解说的表达方式。目的是使读者对事物的形态、构造、成因、性质、 种类、功能，对事理的概念、特点、来源、演变、关系等有一个鲜明 的了解和认识。 说明在应用文中选用广泛，如解说词、广告词、说明书、简 介等文体，主要是用说明的方法来写的。其他文体如经济文书、科技 文书、诉讼文书、行政公文等，也常常借助说明的方法说明事理，剖 析事理。 说明的方法多种多样，在使用整个过程中应注意：定义说明 要求“被定义者”和“定义者”外延相等，用语简明准确，具有科学 性，不能用否定形式，避免“同义反复”；解释说明要求抓住要领， 言简意明；分类说明注意根据写作意图选择恰当的分类角度，再次分 类只能依据必须一个标准，各类的总和要等于被分类的事物；时则比 较说明运用时要求用来作比的事物与被比物要相似，有明确的相比点, 尽量用西方人熟悉的事物作比；举例说明要求事例典型能