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会议管理解决方案—— 构建高效、协同的会议管理体系泛微管理应用解决方案系列第一部分：需求理解第二部分：解决方案第三部分：实施服务第四部分：案例借鉴第五部分：泛微介绍第一部分需求理解企业开会普遍存在的问题企业会议管理的核心需求参会人员管理会议组织者责任确认；会议主题、时间确认；参会人员通知；上会资料准备与收集决议任务跟踪任务执行反馈执行结果监督会议设备管理会议设备使用确认；会议设备预订会议纪要管理会议纪要整理及分发；会议决议任务指派第二部分解决方案泛微协同运营平台会议管理模型泛微协同运营平台会议管理解决方案PC’ IE浏览器PDA、客户端Mobile移动办公前台： 会议管理工作面板会议日历、会议任务跟踪、会议多维度查询、会议统计报表平台用户身份认证中台： 会议管理功能应用会议设备预订会议规划分类会议权限配置会议流程搭建会议提醒待办上会资料准备决议任务指派会议数据统计会议纪要分发会议视频集成后台： 会议管理协同支撑日程管理门户平台流程管理知识管理计划任务项目管理报表平台OS(操作系统)+DB(数据库)+App server(应用服务)+web server(web服务)+中间件DB server(数据库服务器硬件) + App server(应用服务器硬件) + 网络存储设备 + 宽带接入泛微会议管理界面-会议日历多组织会议视图会议提醒会议纪要查阅会前资料查看会议议程安排泛微会议管理