仓务部盘点方法培训教程PPT盘点差异查找与盘盈盘亏处理.pptxVIP

帐、物、卡一致 仓务部盘点培训教程 一、盘点定义 盘点定义 1）定义： 为确切掌握某段时期内物料的库存数量，据此分析盈亏、改善管理，避免因帐实不符造成物料需求计划不准而导致出货不能满足客户需求的现象。 查清实际库存量是否与帐卡相符； 2）任务： 查明存货发生盈亏的真正原因； 查明库存货物的质量情况； 查明有无超过储存期限的存货。 3）目标 ： 确保帐、卡、物相符。 二、盘点实践法 盘点实践方法 盘点规程 三、盘点规程 1.凡在盘存日期内法定产权属企业的一切为销售或耗用的流动资产，不论其存放在何处，都是企业的存货，都是盘点的对象。 2.已经售出或受托代销的商品，均不属于本企业的存货，不予盘点。 3.已经售出但未运离本企业的货物（如客户已交款并开出提货单，但尚未取走的商品），不属于本企业存货，均不予盘点。 4.已运离本企业但尚未售出的货物（如委托代销或发去参展的产品），仍属本企业存货，应予盘点。 5.已经购买但尚未运抵本企业的货物（如各种在途原材料或商品），均属本企业存货，应予盘点。 6.未购买但货物已放在本企业的如代销产品，不属于本企业存货，均不予盘点。 盘点前仓库清理工作 四、盘点前仓库清理工作 （1）尚未办完验收手续的物料应独立堆放，不予盘点 （2）验收完成的物料应立即入库并列入盘点计划 （3）闭仓前应完成发料和领料 （4）清理仓库，整洁有序，便于盘点 （5）呆废旧料预先鉴定，分开堆放，以便复审 （6）将所有单据、文件、帐卡整理就绪 盘点前准备工作 五、盘点准备工作 （1）确定盘点的方法与程序 （2）盘点日期确定应配合公司生产及客户要求 （3）盘点复盘、监盘和抽盘人员 （4）盘点用表的事先印制； （5）盘点人员培训演练； （6）仓库的清理与帐目的结清。 六、盘点前准备工作 1.确定盘点日期，如根据客户要求、公司生产情况、物料进出库时间等具体安排， 2.确定盘点人员。每月底的盘点由货仓工作人员自行组织进行，年终盘点由仓库及财务人员共同参与。盘点前应确定各盘点人员的具体工作，以确保盘点工作顺利进行。 3.确定盘点前物料进出库截止日期，在截止日期前后货物的进出，包括领用、报废、在途货物的情况都要在帐上反映，确保帐、卡、货存量一致。 4.准备好盘点标签。在标签上准确填写货物名称、存放地点。 5.库内货物分类摆放整齐。同类货物集中在一起，合格品与不良品要分开存放，以便盘点。 盘点前生产退料 七、盘点前生产退料 （1）规格不符的物料； （2）超发的物料； （3）不良的零部件、半成品； （4）呆料； （5）废料； （6）旧料； 盘点注意事项 八、盘点注意事项 1.先由物料保管人员开始，依照打印出的物料库存明细对货物逐一清点，已经清点的货物或货堆应注明标记，以免重复清点。 2.盘点人员要及时将货物的盘点数量准确无误地记入盘点底稿，所有物料需注明装箱明细以节省复盘、抽点人员清点时间。 3.同一物料保持一个尾数，避免过多尾数加起造成错误。 4.盘点人员完成清点工作后，由仓务主管安排人员进行交叉抽盘。 5.合格品与不良品应分开存放，分开清点，并在盘点底稿上分开记录。 6.原封包装的可以不开箱；己开箱的一定要开箱清点，并于清点之后在箱子表面标明箱内个数，避免后续再次清点时间的浪费。 盘点监控方法 九、盘点监控方法 1.盘点工作由财务部和仓务部统一布置、领导，提出具体要求。 2.具体盘点工作由仓库组长直接监督管理，仓务主管作好协调工作，仓管员盘点工作完成后，仓务组长/主管应予复查。 3.抽盘或复查发现问题依实事求是的原则进行，不得有刻意隐瞒或相互包庇现象 。 4.对于异常部分应该当面确认清楚，物料管辖仓管员应立即查清原因并处理，对于无法处理的异常报仓务部主管协调处理 5.在盘点过程中，如发现变质及损坏的情况，应报品控部进行复检。 盘点数据汇总 1.物料清点完毕后，仓务主管安排人员进行复盘和抽盘， 对异常部分物料管辖仓管员应认真确认具体数量。 2.仓管员要认真核对帐存数与所统计的实物数。如发 现不一致，应进一步追查原因。 3.经过清点，核对及复查之后，由帐务员将实际帐面数与 最终的盘点数填如盘点汇总表。有特殊情况的应在备注中 写明原因。 4.盘点汇总表由帐务员填写后，须经仓库主管签字确认 十、盘点数据汇总 差异原因查找 十一、差异原因查找 （1）多发或少发料； （2）原始单据丢失； （3）盘点失误。 （4）收料多收或少收 （5）产线退料数量清点错误 （6）整箱短装未发现，多次发料 盘盈亏处理 （1）帐面纠正 （2）分管人员进行处理 （3）根据原因制定纠正和预防措施 （4）措