物资采购工作流程物料采购计划制定采购订单与追踪办法 .docVIP

一、采购计划 根据物料需求计划及库存生成的物料需求，并综合考虑物料的订货批量、采购提前期、库存量、运输方式以及计划外的物料申请，进行物料合并，也可以人工干预和修改。另外，有些原材料的采购提前期很长（有的进口件要半年以上的采购周期），因此有可能超过主生产计划周期。这类采购的采购计划应经过销售、财务与计划等部门的综合讨论与评估来确定所需的数量和时间，然后制定材料的中期或长期采购计划。非生产性物料，计划外物料，零星采购配件等。由当事人填写请购单，申请物料必须要有详细的名称，规格尺寸，单位，数量，交期及是否指定品牌。如没有实际数据也可提供样品。请购人填写后交由部门主管或经理审核批准，各部门每周汇总后采集中转交采购部。 二、询价 落实采购订单的采购供应商。采购人员向搜索到的供应商询价，了解各种可能的优惠条件，建立报价、供货条款等记录，对各供应商进行比较。 三、供应商选择 通过对报价供应商提供的质量、价格、交期、运输方式、付款条件等因素。分析、筛选，确定“首选供应商”，建立供应商档案，向建立了文档的供应商执行采购作业，对一些“一次性”采购，可以建立临时供应商档案，以达到简化信息量。 四、订单生成 在采购订单下达前进行种种核定，如采购提前期是否足够和有效，核对物料号、数量、批量，可否动用安全库存；是否有需要人工添加的采购件等。同时还要确认采购的必要性和采购条件的合理性，根据库存费用、运输和价格