物业公司行政人事部库房管理制度库房物资出入库流程.docVIP

第一太平戴维斯物业顾问（北京）有限公司 沈阳市分公司 管理处行政人事部库房管理制度 一、目的 为了更好地规范行政人事部库房的物资的管理程序，发挥库房对物资的调配功能，促进库房的各项工作安全、高效、有序、合理地运作，确保资产不流失，保证库房物资供应不延误工作的进度，较准确做好成本决算，特制定本管理制度。 二、适用范围及时效 本管理制度适用于行政人事部一级库房的管理。 本管理制度自发布之日起生效。 三、管理责任 行政人事部负责行政人事部库房的资产及物资管理、出入库台账、盘点等库房管理工作。 实行二级管理，物业部、财务部共同进行行政人事部库房的台账查账和盘点检查工作。 四、库房管理制度 1.行政人事部指定库房管理员刘芳负责，由行政人事部经理张洋洋负责监管，库房管理要严格遵守本管理制度及要求； 2.为防止资产流失，禁止不入库直接自行使用或挪用的情况发生； 3.库房所有资产、物资需进行分类入库，要根据相应的属性和类型安排固定位置进行规范化分类摆放，标识清晰，取用便利； 4.行政人事部库房遵循按需采购的原则，执行零库存制度，库存物资采用先进先出法，部分常用物资可制定最低用量指标，低于指标则需要提报申购； 5.专用物资原则上应以旧换新，一律不得带出项目，特殊情况须有部门经理批准； 6.每月定期由行政人事部自行进行一次库房资产整体盘点工作，盘点要认真做好记录，发现异常要进行情况说明，并由部门经理